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个人首页 表单区“随时查看统计结果” 公文档案 公文管理价值 通过电子化公文处理既模拟了手工公文处理的全过程,也起到了规范公文处理的作用 1、公文流程慢长 2、公文审批不严谨 3、公文档案管理混乱 4、干部考核不清晰 5、公文督办不可控 平时工作状态 应用后带来价值 1、遵循国家电子公文标准 2、符合传统公文处理习惯,学习量低 3、集中式电子公文交换 4、提高公文运转效率 5、干部考核依据 发文管理 发文管理 收文管理 公文查询、统计 公文督办 公文交换 …………………… 公文查询 公文统计 公文交换 公文管理应用 知识管理价值 抓住知识管理中的采集、存储、整理、传播四大关键环节,有效推动组织内部知识体系建设 1、信息存储分散 2、文档管理混乱 3、文档阅读权限不清 4、知识转移较慢 5、没有行程知识沉淀 平时工作状态 应用后带来价值 1、加速知识沉淀,形成组织知识平台 2、多样化传播手段,提高显性知识复制率 3、过程型知识沉淀,提升组织创新能力 4、收集、整理信息、分类型成知识库 过程沉淀 知识采集 知识存储 分类整理 知识传播 综合查询 …………………… 知识存储 分类整理 综合查询 知识管理应用 资源管理价值 通过资源管理中心有效流程绩效管理、人事管理、日程、计划和综合办公物资的管理,辅助提高组织内各类资源应用效率 1、个人要事不清晰 2、会议资源长期占用 3、人员信息不清晰 4、不知道找谁申请物品 5、物品管理混乱 平时工作状态 应用后带来价值 1、提高资源应用效率 2、提升各类资源的利用率 3、统一管控方式,降低组织运营成本的功效 4、有效提升公共设备 计划管理 流程绩效 日程、计划 流程绩效 会议管理 人事档案 综合办公 …………………… 会议管理 综合办公 资源管理应用 辅助文化建设价值 通过文化建设中心搭建丰富的内部沟通渠道,有效提供正式、非正式沟通通路,更进一步推动企业文化建设的进程 1、各种角落帖满大字报 2、公司制度难以落实 3、员工私下议事过多 4、公司精神文化太少 5、协作交流漫长 平时工作状态 应用后带来价值 1、搭件公司文化平台 2、倡导阳光文化 3、多角度、多方式交流 4、循序渐进导入管理思想 5、公司文化落地 新闻发布 内部讨论 公告公示 内部调查 网站传播 …………………… 新闻 讨论 公告 调查 辅助企业文化应用 扩展应用价值 通过扩展应用中心的标准插件应用和个性化整合扩展,以满足不同规模、不同阶段、不同层次组织信息化建设的长期可持续化发展的需要 1、信息系统太多 2、数据源混乱 3、接口不标准 4、对财务、移动审批、即时通讯有需求 平时工作状态 应用后带来价值 1、丰富的标准插件,实现功能与投资的平衡 2、以插件方式快速扩展产品功能 3、接口规范,个性化应用扩展 4、个性化扩展,辅助组织信息化建设轻松上路 多浏览器支持 多客户操作系统支持 网络视频 即时通讯 工具 网络传真 第三方 产品集成 项目化 集成 标准化 集成 移动审批 Office应用 标准化文档、资源文档 离线应用 产品整合 安全集成 硬件平台 集成 商业智能 单点登陆 门户集成 消息集成 网站集成 审批集成 数据提取 桌面及移动 集成 协同管理平台 统一平台、标准集成、多种方式、协同应用 助您的企业管理思想落地 有效降低运营成本 * 协作是组织内最常见的工作行为之一。协作管理中心是以“人”为核心,以工作流为载体,以工作事件为线索,完成“人找人”、“人找事”、 “事找人”、“事找事”等组织内不同协作事务的管理,如:请示、汇报、申请、任务下达、工作安排、信息资料传递、信息的互通、团队协作、任务互助、工作协调等事件处理,能显著提高组织工作效率和执行力。 特点: 1、适用范围广泛,可以解决80%以上的日常工作事务处理。 2、具有高度的灵活性,符合人的习惯处理方式,具备易用、好用、适用的特点。 3、具有高度的严密性,提供一点对多点等含复杂流程协作方式的安全协作策略。 价值: 1、全程管控:所有协作信息均被完整记录,为查询和跟踪提供方便依据,从而减少了推委、扯皮的出现。 2、时时反馈:及时提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息,确保任务执行全程明察秋毫。 3、提高执行力:解决组织内沟通、协调、反馈三大关键点,减少过程信息衰减,提高过程监控,提升组织整体绩效。 * 审批是组织中最常见的高频管控行为。审批管理中心通过系统中可自定义的电子表单(格式、模板)与图形化工作流(角色、流程、权限)的组合,来满足组织内各级部门多样化的事务审批管理要求。通过这种远程电子审批方式,成为组织制度规范落地的展现工具,充分体现组织规范性、标准化管理特色。 特点: 1、个性化的设置:通过与组织审批事务高度贴近的电子单据、工作流程自定义,满足组织
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