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钢材贸易业务知识 Contents 合同签订和管理 合同签订和管理 合同签订和管理 合同签订和管理 合同签订和管理 合同签订和管理 采购物流与销售物流 采购物流与销售物流 采购物流与销售物流 采购物流 采购物流 销售物流 销售物流 销售物流 库存管理 财务知识 财务知识 财务知识 财务知识 财务知识 财务知识 财务知识 财务知识 信息系统的运用 Thank you! 湖南星钢钢铁有限公司 主讲人：XX 信息系统运用 合同签订和管理 采购物流与销售物流 库存管理 财务知识 湖南星钢 什么是合同? 合同的分类和特征 合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。贸易业务中签订的是买卖合同： 买卖合同是一方转移标的物的所有权于另一方，另一方支付价款的合同。 作为贸易公司，合同分为采购合同和销售合同。 特征： 当事人双方订立的买卖合同，是以转移财产所有权为目的。 取得合同约定的标的物，必须支付相应的价款。 买卖合同是双务、有偿合同，双方互负一定义务。 买卖合同是诺成合同。当事人在合同上签字盖章合同即成立，并不以实物的交付为合同成立的条件。 买方买方名称 合同签订时间和地点 合同正文内容 买卖双方账户信息 签字和盖章 合同格式 合同范例 标的物名称、型号、规格、品牌、数量、单价、金额 质量和技术要求 交货时间和地点 运输方式和运费承担 包装方式 收货和检验方式 结算方式和期限 合同纠纷处理方式 正文内容 合同须编号、盖章，原件附审批表一起存档 合同由合同管理员保管、归档以及录入系统 合同管理 采购合同签订过程 比价 议价 询价 下订单 签订合同 销售合同签订过程 报价 接订单 议价 签订合同 运输方式 长途运输 短途运输和配送 内河航道 沿海港口 铁运 海运 汽运 水运 运费发票 定义 一票制 两票制 一票制 材料价格包含运费，和材料一起开具发票。 两票制 材料价格不包含运费，运费发票独立于材料发票开具。 运费承担 定义 买方承担运费 卖方承担运费 以运费发票的收票人作为区分标准。 合同 发货 物流 运输 到货 通知 验收 入库 供应商发货前，与其确定发货时间和地点，并要求其提供发货明细。 获得运输方的联系方式，关注运输途中情况 联系收货人，并准备收货单和材质书交与验收人员 根据收货单和材质书办理入库，引用合同录入系统 匹配材料发票、运费发票、入库单、 采购报账单到财务报账 采购 报账 收款 开提 货单 发货 出库 获取签 收单据 须出纳收到客户付款或者客户在我司账上有余额，除非得到特批，否则一律不能欠款销售。 销售业务员开具提单申请单，由库存管理员审核之后按照销售合同开提单，并签字盖章。 将提货单交与客户或者物流公司，安排仓库发货。 获取客户的签收单据，办理系统出库。 匹配出库单、发票申请单到财务开发票。 销售 开票 损益 盘点 对账 选取合同，按照直发收货数量或仓库实际收货数量办理入库 外租库房实物盘点 盘点结果经领导审批后，将损益部分清零 仓库、库位调整 根据客户签字的提货单或签收单据办理系统出库。 与外租库房定期对账 入库 出库 库存 管理 库存调整 结算方式： 月结、 款到发货、 预付款 保证金、 货到付款、 付款方式： 现金 转账、 电汇、 支票、 银行承兑汇票 贴息 发票： 增值税发票（含17%增值税）、 普通发票、 运杂费发票、发票抵扣及有效期 往来余额：借方、贷方 钢铁物流管理系统 基本 设置 采购 管理 销售 管理 库存 管理 财务 管理 * * * *