会计电算化教学课件PPT.ppt

会计电算化 李晓峰 第一单元 会计电算化的基本概念 一、会计电算化的含义 1.会计的含义 会计是经济管理工作的一个重要组成部分。它是以货币为主要计量单位，运用本身特有的一套方法（如凭证、复式记帐、帐簿、会计报表等），从价值方面对企事业单位的生产经营活动进行数量核算和监督，以达到加强管理和提高经济效益的目的。 2.会计电算化的含义 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物。 二、会计数据 1.数据 数据指从不同的来源和渠道取得的原始资料。 2.会计数据 会计数据指在会计工作中不同的来源和渠道取得的原始会计资料。 3.会计数据的分类 （1）数字数据 （2）非数字数据 4.会计数据处理技术 会计数据处理技术是指在对会计数据进行采集、传输、存储和加工等处理过程中所采用的技术方法。 5.会计数据处理的环节 （1）采集 （2）录入 （3）传输 （4）加工 （5）存储 （6）输出 6. 会计数据处理方式 （1）手工处理 （2）半手工处理 （3）机械化处理 （4）电子计算机处理 三、会计数据处理的电算化 1.由于会计在企业管理的地位、作用地增强和对会计工作的要求日益提高 ①由原来主要是对外编送会计报表，向投资者、债权者和其他有关方面报告财务状况，转向同时对内加强管理； ②由原来主要是从事事后核算，转向同时要事前有预测、决策，事中有规划与控制，事后有核算和分析并行； ③由原来主要是反映情况，提供信息，转向综合提供并运用有关信息，来干预生产、推动经营和参与决策。 2.为适应会计工作任务和工作重点的转变，会计方法也有了新的发展，并增加了新的内容 ①首先，原有的会计方法在适应加强管理和控制的同时，有了进一步发展； ②会计方法中还增加了一些新的内容。 3.会计工作的组织也出现了较大变化，对会计数据处理技术提出了新的挑战 ①首先是会计数据处理工作量成倍增加； ②其次，在会计数据处理提供的及时性、数据运算的准确性，以及数据内容的完整性和系统性等方面都提出了更高的要求；③数据处理流程的复杂性和难度也大大增加。 会计数据处理技术是随着社会科学技术发展而发展的，并受其制约。 会计数据处理技术由手工操作到机械化，再到电算化，不断地由低级向高级阶段发展。 四、计算机在会计中应用的发展 电子计算机是20世纪40年代研制成功的，初期主要是用于自然科学的数据处理方面，重点是航天、军工等领域中的运用。 20世纪60年代中期以后，计算机在会计中的应用进入第二个阶段。 随着网络技术的发展，实现了计算机之间的数据传输，从而把多台计算机联结成网，在软件方面研制出数据库及其管理系统，使计算机存储与处理功能进一步提高。 进入20世纪70年代，计算机在会计中的应用又有了新的发展。为了适应市场经济条件下企业预测、决策的需要，在管理信息系统基础上研制出了包括数据库、方法库、模型库和灵活用户接口的决策支持系统。 进入20世纪80年代，又把人工智能研究成果引入决策支持系统，建立知识库，采集家经验和智慧，归类存入知识库。 五、计算机对会计工作的影响 1.改变了手工操作下填制凭证、登记账簿、编制报表等一套账务处理流程，实现了会计数据处理的自动化、电算化。 2.提高了会计数据处理的及时性和准确性，为加强日常财会管理提供所需要的信息。 3.从广度和深度上扩展了会计数据的领域，为开展预测、决策、控制、分析、掌握发展规律创造有利条件。 4.使广大财会人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，可以把主要精力投向财会管理。 六、计算机用于会计工作需要条件 1.提高企业各级领导和广大财会人员的思想认识。 2.通过整顿，使财会业务规范化、标准化。 3.合理配置计算机硬件和软件。 4.配备合格的会计电算化专业人员。 七、信息与会计信息系统 1.信息 信息是以文字、数字、图形、声音、动作等形式，对客观事物的形态、结构、特征等方面的反映，从而帮助人们来认识和了解客观事务。 2.系统 系统是由若干相互联系、相互作用的要素所组成，并且是在一定环境中具有一定功能的有机整体。 3.信息系统 反映客观事物形态、结构、特征等方面的信息独立于物质流以外，并且按照它自身所特有的规律也进行着运动，形成一个信息流，这个信息流中各个因素相互联系地不断变化着，形成一个系统，叫做信息系统