铸造有限公司车辆管理制度.docVIP

杭州宏达铸造有限公司 （桑奕欣代） 行政管理制度 文件名称：车辆管理制度 文件编号：HD-XZ-001 版 本 号：V1.0 页 码：共7页 生效日期：2013年8月1日 拟 制： 日期： 年 月 日 审 核： 日期： 年 月 日 批 准： 日期： 年 月 日 受控状态：受控 更改申请人 审核人 批准人 版本号 生效日期 更改单号 车辆管理制度 1 目的 为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度。 2 范围 适用于公司全体员工。 3 职责 3.1管理部负责车辆管理制度的监督、审批和派车。 3.2各部门负责人根据本制度督促部门人员执行。 3.3 驾驶员（含兼职驾驶员）需遵守国家道路交通法规，出门进行登记。 3.4 财务部负责相关票据的审核和报销。 4 定义 无 5 流程 无 6 正文 6.1 车辆日常管理 6.1.1公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理，并定期派专职驾驶员负责维修、检验、清洁等。并及时填写《车辆维护记录表》（详见附件1），于每月初交于管理部。 6.1.2本公司人员因公用车须事前管理部部长申请调派，主任依重要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。 6.1.3对于不按规定办理申请的，不得派车。 6.1.4非因公原因，车辆管理部门私自派车的，除赔偿经济损失外，还须视情节扣除当月奖金100元~300元。 6.1.5未经审批，驾驶人员私用车辆的，除赔偿经济损失外，还须视情节扣除当月奖金100元~300元。 6.1.6 每次出车驾驶员都需认真详细填写《行车记录表》（详见附件2），并于每月初交于管理部。 6.2 车辆使用管理 6.2.1使用人必须具有驾照，填写《用车申请单》（详见附件3），由管理部负责人签字审批方可。 6.2.2公务车不得借予非本公司人员使用，特殊情况须总（副）经理批准。 6.2.3使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、测量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引起后果负责。 6.2.4驾驶人严格遵守交通规则。 6.2.5使用人应将车辆停放在指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆，导致违犯交规、损毁、失窃，由使用人酌情赔偿损失。 6.2.6在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求，需在《用车申请单》上注明“私用”或“借用”。经管理部部长审核后，报总（副）总经理批准。借用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由借用人承担。 6.2.7公司为各部门主管配备的工作车，若因工作需要而公用的，可以按每公里0.8元予以补贴，过境费用及因公发生的其它费用也可以报销。产生的具体费用要在《行车记录表》注明，并与相关单据一起交于管理部审核。 6.3 车辆保养管理 6.3.1驾驶人员要爱护车辆，精心保养，使车辆操持良好状态。如需维修，由驾驶人员提出维修申请，要货比三家，选择质量好价格低的汽修厂或在公司指定的维修点保养或维修。在支付维修费用的同时，应要求维修点开具增值税发票，并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报，以备公司管理部核查。 6.3.2车辆在行驶途中发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况及时修理，同时应与车管专人联系请求批示。 6.3.3如同于驾驶人使用不当或车管专人疏于管理，而导致车辆损坏或机件，所维修产生费用，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。 6.4 违规与事故处理 6.4.1在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，所产生的费用，由驾驶人负担。 （1）无照驾驶。 （2）未经审批，私自使用车辆者。 （3）私自借予他人使用的。 （4）酒后驾车，所发生的后果，一律由驾驶员承担责任。因此不能上班的，不计入考勤。 6.4.2违反交通规则所产生的罚款，公司和驾驶人员各自承担50%。专职驾驶员，每年允许4次报销交通违规所致的罚款。报销费用时，须到资料室进行入档登记（盖资料已录入章）。交通违规的扣分，由驾驶人员自行负责。 6.4.3车辆在公务途中发生交通事故，应及时向附近交通警察报警，向保险机构报案，同时与管理部汇报协助处理。 6.5 车辆用油管理 6.5.1各公务车在指定地点加油。 6.5.