物业管理公司盒脊规范.docVIP

单位 武汉海桦物业管理公司 年度 2014年 文件编号 HH-JL-312 案卷题名 消 防 台 账 保管期限 永久 起止件号 盒号 第 1 盒 （共 1 盒） 适用于45mm档案盒 单位 武汉海桦物业管理公司 年度 文件编号 案卷题名 保管期限 起止件号 盒号 第 盒 （共 盒）  单位 武汉海桦物业管理公司 年度 文件编号 案卷题名 消 防 保管期限 起止件号 盒号 第 盒 （共 盒） 档案保存期限表 保存期限 保存年限 序号 档案名称 永久 永久 1 各类证照、公司合同、公司章程、启用印信 2 客户档案、装修档案 3 技术文件资料：竣工图纸、施工图纸、设备使用说明等 长期 10年 1 经营发展目标、各类经营数据、财务报表 2 反映本公司重要活动的报刊、剪摘，公司发展史（含文字资料、图片资料）、公司大事记等 8年 3 行政文书：政府部门发文、行业管理文件、公司文件 5年 4 质量管理：质量体系文件目录、质量体系文件、质量审核及记录 5 计划管理、年度计划及总结、月度计划及总结、专项计划（方案）及记录 6 人事管理：员工情况、劳资情况、培训档案、考核考评等 7 公司或社区文化建设：实施方案、活动记录 8 档案管理：档案目录、档案移交记录、档案借阅记录、档案保存与销毁清单 短期 3年 1 部门工作方案，工作检查、职能运行记录等 1年 2 图书及阅读资料：目录清单、借阅记录