特级资质信息化考评工作实施方案.docVIP

特级资质信息化考评实施方案 一、特级资质信息化考评过程 考评流程： 1、阅读企业上报的企业信息化建设情况介绍，审查企业申报的信息化考评自评表，通过企业网站了解企业基本情况，同时检查企业网站各栏目。 2、实地考察，听取企业信息化建设的情况介绍，主要包括以下几方面： （1）信息化建设的基本情况，包括企业信息化的整体规划和实施情况，信息化标准建设及编码体系建设等。应用效果，企业信息化建设后的管理效益提升等。 （2）系统检查，企业对照标准介绍系统功能，专家质疑并根据系统运行情况进行打分。 （3）使用率情况检查（具体的检查范围） 档案管理系统检查范围为申报之日起，近两年的竣工项目进行检查；项目综合管理系统只对在建项目进行考评；在建项目综合管理系统抽取企业提供的在建工程名录的10%进行抽查（不少于5个，不超过20个）打分；竣工工程档案管理系统抽取企业提供的竣工工程名录的5%进行抽查（不少于5个，不超过20个）打分； 3、企业信息中心实地考察； 4、相关文件检查包括各类信息化保障制度、资金指标等相关文件； 5、得分说明： 信息化考评分总分为105分，附加分项为10分，按5%记入总分；最终分数为各专家打分的平均分； 6、关于在建项目使用率（覆盖率）的说明 使用率=自评使用率*抽查使用率*真实性系数 自评使用率=（企业上报的使用项目管理系统数/企业上报项目总数）*100% 抽查使用率=（抽查项目合格数/抽查项目总数）*100% 真实性系数为当抽查使用率大于80%，系数为100%；小于80%大于50%，系数为50%；小于50%则为0 根据合格判定，60分为特一资质的合格分，55分为特二资质的合格分 二、公司目前现状主要存在问题及解决思路 根据自评表情况，离公司领导要求还是有较大差距。在基础设施建设方面，包括硬件设施、网络环境、安全保证已经符合特级资质要，人力资源系统、OA系统、财务系统也基本满足，主要的缺失项主要在综合项目管理系统、档案管理系统、工程设计系统这几方面，如下将根据考评细则逐一分析： 1、综合项目管理系统 综合管理系统作为考核重点，满分为54分，特级资质要求需达到30分及以上，目前可达到的32分， （1）综合能力： 考评要求与现状：综合项目管理系统综合能力是综合项目管理系统第一个考核点，在该考核点中，我公司主要失分点为企业综合管理系统的数据集成和应用集成功能。集成主要为项目综合管理系统与财务系统、人力资源管理系统、档案管理系统的集成。这三项失分为3分，目前，人力资源管理系统与财务系统均在使用，但集成工作一直未完成。财务系统由于软件与实际管理无法匹配所致，而人力资源管理系统在与用友方沟通后，明确是由于系统实施顺序颠倒导致，人资系统与项目综合管理系统能够打通集成。而档案管理系统缺失去。 解决思路： 1、财务、业务必须从技术上打通，确定开发升级方案 2、人资系统与综合管理管理系统可以根据此次组织架构调整，重新进行实施，调整实施顺序，先导入或填报人资系统数据，综合项目管理系统引用人资系统的数据。 责任人： 工作项 责任人 财务、业务一体化 陈战英、曹宝惠 HR系统、综合项目管理系统集成 钟媛媛、费月明、应璞 （2）招投标管理： 考评要求与现状：在招投标管理这个考核点上主要考核对市场开发业务过程进行信息化管理，包括对业主、招标项目、投标项目，实现对分包方、供应商的信息进行管理。目前系统中，在投标方面缺少电子标书模块，招标管理目前还未启用，两项失分为2分。 解决思路： 1、投标管理方面，要落实好电子标书模块的购买，并通过市场经营部进行推广落实。 2、招标管理，包括招标计划、招标邀请、合格供方评价、开标过程、中标记录等几个模块需要马上在系统运行，同时，完成之前数据的补录，材料设备部门负责流程的梳理，及整体的实施方案。 责任人： 工作项 责任人 投标管理、电子标书模块 陈战英、陆伟强 招标管理 黄国兴 （3）进度管理 考评要求与现状：进度管理主要考核重点为项目在总进度计划的基础上分解到月度计划，同时根据计划实现与实际的对比分析，控制进度风险。目前，在进度模块的使用上，基本符合要求，但在预警控制、进度编制方面仍需要细化，同时覆盖率基本要求达到50%，覆盖率需要达到70%才可以拿满分。 解决思路： 1、由技术与生产完善项目施工进度计划的编制与执行方案，确保在系统中能总计划能够实际分解到月计划，同时完善每月计划与实际的对比分析，能够说明延期滞后原因，及补救措施。 2、在项目覆盖率上要大大提高。需要达到90%。 责任人： 工作项