办公室5S管理实施方案.docVIP

办公室5S管理实施方案 为进一步规范办公室的日常管理，提升服务品质，公司决定推行办公室5S管理办法，现制定本方案如下： 一、目的意义 5S是一种以“整理、整顿、清扫、清洁、素养”为主要内容，以最大限度减少管理所占用的资源和降低管理成本而达到最佳效率和效果为主要目标的管理模式，在日常5S管理中有助于形成规范化、制度化、科学化的管理机制。5S管理旨在营造安全、舒适、整洁、明亮的工作环境，提高员工自觉性、积极性，塑造良好的企业形象，实现共同的企业目标。 二、实施目标 整理（Seiri）：工作现场，区分要与不要的东西，只保留有用的，撤除不需要的东西； 目的：把“空间”腾出来活用。 : Y8 z! d. c; O: k0 J9 n% W整顿（Seiton）：把要的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理； 目的：不浪费时间找东西。L! _7 |8 x1 _3 _5 p, l 清扫（Seiso）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态； 目的：消除“脏污”，保持职场干净、明亮。 清洁（Seoletsu）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果； 目的：通过制度化来维持成果。 素养(Shitsuke)：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯； 目的：提升品质，成为对工作讲究认真的人。 三、执行区域 公司全区域。 四、推进“5S”的要求 1.循序渐进，从基础做起，从小事做起； 2.全员参与，从领导到基层，人人重视，人人参加，人人实行； 3.分工合作，每个人努力去完成自己的任务，配合整体； 4.坚持实行，让大家形成共识，要做就要做到最好。 五、实施步骤 组建5S推行小组； 2、组建5S检查小组； 3、特设兼职5S专员； 4、制定目标制度，培训课件以及评比标准； 5、宣传造势、培训宣导； 6、检查，完善； 7、建立奖罚机制。 六、实施细则 1、组建5S推行小组 组长： 组员： 职责：5S推行小组负责5S管理方案的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S管理的培训和宣导，推进5S管理的顺利开展；协调5S实施过程的巡查和问题处理，处理其他5S相关的活动事务。 2、组建5S检查小组 组长：轮流抽调各分公司内一名综合部经理 组员：轮流抽调各分公司三名员工，组成临时检查小组（每次小组成员不超过四人）； 职责：5S检查小组在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查评比工作； 3、特设兼职5S专员 5S专员：暂由物业各部门、分公司行政助理担任； 职责：5S专员负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等； 4、制定目标制度，培训课件以及评比标准 搜集和借鉴其它公司成功的5S推行办法和经验，结合物业公司的实际情况，拟定办公室5S管理制度，通过5S小组论证后推行实施。 制作培训课件，针对5S的内容、目的、推行要领、实施办法以及评比标准等对全体员工开展5S培训与宣导，提高全体员工对5S的重视，激发员工的参与性和主动性。 5、宣传造势、培训宣导 通过在各分公司、部门公示栏贴里张贴宣传标语，宣传5S的基本知识，营造5S启动的良好气氛 组织各分公司员工系统学习5S培训课件，进一步领会推进5S活动的目的，意义和作用，推动全员参与的积极性。 培训人员：5S专员 培训地点：各部门、各分公司会议室内 培训时间：由各部门、分公司根据自身情况进行安排 培训要求： (1)、全面了解办公室5S管理制度的要求； (2)、掌握5S管理的各项实施方法。 参训人员：全体员工 6、检查、改善 (1)、自检 检查人：5S专员 检查内容：根据管理制度对本区域内进行检查 检查时间：不定时 (2)、互检 检查人：5S检查小组 检查内容：根据管理制度对本区域内进行检查 检查时间：每月不定期对各部门、分公司进行抽查两次 通过自检、互检对缺点项目提出修正意见并监督与跟进，同时把跟进结果反馈给5S推进小组组长。 7、建立奖惩机制 4