学生基本信息核对系统开发说明书.doc

学生基本信息核对系统开发说明书 1 系统背景 随着学院发展规模不断扩大，学生人数急剧增加，给学校的管理工作特别是有关学生基础数据的管理工作带来很大的压力，学生人数的动态变化造成各部门各系部所统计的学生人数各不相同，学生基本信息收集困难、各部门重复收集学生基本信息给系部带来很大的工作压力。 因此建立一个公共的学生基本信息库并对学生基本信息进行有效地组织和管理，是提高有关学生管理工作效率重要途径。目前，学院已建立了较为完善的校园网络，各部门都配备计算机，利用计算机作网络技术和信息技术对学生信息有效管理是提高管理效率也是切实可行的。 2 系统需求分析 2.1 功能需求 2.1.1存在的问题 1、学生报到注册数据不能及时汇总给教务。 学生报到注册采用手工方式，报到注册数据不能及时汇总教务，不能及时对学生进行报到注册处理。 2、学生异动信息不能及时汇总给教务处。 学生异动信息只能在每学期报到注册反映出来，学期中，不能及时将学生异动信息上报教务处，导致学生信息不一致。 3、学生的个人信息变动不能及时汇总给教务处。 学生个人信息发生变化，学生如果不上网修改，则学生信息将得不到更新。学生信息不能实时修改。 2.1.2、功能要求 1、学生注册报到管理 每学期初由班主任网上对本班所有学生进行网上注册，系部管理员审核后，交教务处。系部管理员和教务处可通过学生注册报到管理统计本系部和学院学生报到注册汇总，可通过系统打印学生注册报到汇总表。 学生注册报到管理功能流程如下： 2、学生信息修改管理 学生信息发生变化时，学生个人通过系统修改，班主任、系部辅导员等也可以辅导对学生信息进行更新。 班主任可以修改本班学生的基本信息。 系部辅导员可修改本系部学生的基本信息。 3、学生异动管理 班主任可以实时将学生异动信息通过系统上报。 系部辅导员可以班主任上报数据进行审核。 教务处对系部学生异动信息进行处理，更新学生信息数据库。 4、辅导员和班主任管理 辅导员由教务处管理员管理。增加、删除、修改 班主任由系部辅导员管理。增加、删除、修改 5、学生信息查询 （1）普通教师只能查看学生的基本信息。基本信息：学号，姓名，性别，班级，系部等 （2）班主任可以查看本班级学生的基本信息及扩展信息等。（扩展信息：身份证号，家庭地址，联系电话等） （3）系部辅导员可以查看本系所有班级学生的基本信息及扩展信息等。（扩展信息：身份证号，家庭地址，联系电话等） （4）教务处可以看本校所有系部学生的基本信息及扩展信息等。（扩展信息：身份证号，家庭地址，联系电话等） 2.2 业务流程 1、学生报到注册业务流程图 2、学生信息修改管理流程图 3、学生异动管理流程图 4、辅导员和班主任管理流程图 （1）辅导员管理 （2）班主任管理 5、学生信息查询流程图 2.3 数据字典 1、学生基本情况临时表（XSJBQKLSB）： Name英文名 中文名称 Type类型 是否为空 Default默认值 YWXW 有无学位 VARCHAR2 ZZMM 政治面貌 VARCHAR2 JRSJ 加入时间 VARCHAR2 JKZK 健康状况 VARCHAR2 TC 特长 VARCHAR2 SFZH 身份证号 VARCHAR2 HKXZ 户口现状 VARCHAR2 JSZH 借书证号 VARCHAR2 YLZH 医疗证号 VARCHAR2 SSH 宿舍号 VARCHAR2 XXNX 限学年限 VARCHAR2 RXZF 入学总分 VARCHAR2 NOT NULL BZ 备注 VARCHAR2 KM1 科目1 VARCHAR2 KM2 科目2 VARCHAR2 KM3 科目3 VARCHAR2 KLMC 科类名称 VARCHAR2 KMX 科目X VARCHAR2 XSLB 学生类别 VARCHAR2 XSZH 学生证号 VARCHAR2 JCXM 家长姓名 VARCHAR2 JCGX 家长关系 VARCHAR2 JCZZMM 家长政治面貌 VARCHAR2 JCZW 家长职务 VARCHAR2 JCGZDW 家长工作单位 VARCHAR2 JCTXDZ 家长通讯地址 VARCHAR2 JCYB 家长邮编 VARCHAR2 JCLXDH 家长联系电话 VARCHAR2 PASSWORD 密码 VARCHAR2 DJ 等级 VARCHAR2 JCXM2 家长姓名2 VARCHAR2 JCGX2 家长关系2 VARCHAR2 JCZZMM2 家长政治面貌2 VARCHAR2 JCZW2 家长职务2 VARCHAR2 JC