公司公文写作知识介绍.pptVIP

3、知照性通知： 标题：写法同前。 正文：交代清楚知照事项，不必对事项予以议论评价和阐发意义。一般包括形成该事项的过程、原因、根据、事项的具体内容。 4、会议性通知： 标题：写法同前。 正文：开头写明召开会议的原因、目的、会议名称，主体写主要议题、出席对象、会议时间和地点、有关要求等。 * 如何写通报？ 1、表彰性通报：介绍先进事迹；先进事迹的性质和意义； 表彰决定；希望号召。 2、批评性通报：错误事实或现象；错误性质或危害分析； 惩罚决定或治理措施；提出希望要求。 3、情况性通报：缘由与目的；情况与信息；希望与要求。 * 事例要典型，具有普遍的教育意义和指导作用； 材料要真实，不夸大不缩小，数据准确可靠； 态度要明确，通报情况，表扬先进，批评落后； 行文要及时，尤其是定期通报，如月通报、季度通报； 详略要得当，篇幅不宜过长，重点突出； 措辞要讲究，注意把握政策，掌握分寸，合情合理。 * * （三）函 按照内容和用途分为三类： 1、商洽函：用于平行单位或不相隶属单位之间商洽、联系工作，要直陈事项，用语谦和； 2、询问、答复函：用于不相隶属单位之间询问、答复处理有关问题，答复时标题可用“关于……的复函”； 3、请批、批准函：用于向不相隶属的业务主管部门制发的请批函，以及业务主管部门向不相隶属的单位制发的批准函。 * （四）批复 1、批复的标题要明确表示对请示事项的态度，如“关于（不）同意……的批复”； 2、批复的主送单位只有一个，即发出请示的下级单位； 3、批复正文由批复依据、批复事项和执行要求三部分组成，第一句话一般为“你分公司《关于······的请示》（文号）收悉，经研究，现批复如下”； 4、批复具有很强的时效性； 5、要一文一批，不能多事一文批复。 * （五）会议纪要 会议纪要由标题、开头、正文、参会人员四部分组成； 会议纪要的标题要写明会议的性质，如“总经理办公会会议纪要”、“党委会会议纪要”等； 会议纪要开头要说明会议时间、主持人、目的、主题等情况； 会议纪要是对会议主要精神、要点的概括，不是会议记录，不能事无巨细，有闻必录。一般使用“会议听取了……”、“会议决定……”、“会议强调……”、“会议要求……”等。 会议纪要最后注明出席和列席会议人员。 * * * * 一些题外话 公文写作是基础性工作，写好公文需要花时间、下功夫。 * Thank You! * * * * * * * * Content Layouts * Content Layouts * 公文的秘密等级应根据公司规定的划密范围，由部门负责人标明，公司领导审定。 只有涉及国家秘密的公文方可标注“绝密、机密、秘密”。 公司内部事项，如公司领导重要讲话、财务报表、发展规划、业务通报以及涉及重要数据等，一般标注“商业秘密”即可。 * 1.秘密等级 公司发文的缓急，由部门负责人根据公文办理时限、报送要求等情况确定。 在标明急件时，须在“公司发文审批单”的“附注”栏内简要说明紧急理由。 * 2.紧急程度 由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。 发文单位标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定。 联合行文时，主办单位名称在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排布；如联合行文单位过多，应保证公文首页显示正文。 * 3.发文单位标识 发文字号简称文号，由发文单位代字、发文年份和发文序号组成。比如“粤人保财险发〔2011〕12号”。 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 联合行文，只标明主办单位的发文字号。比如： * 4.发文字号 公文标题的完整构成：发文单位+关于+事由+的+文种。发文单位、事由和文种被称为公文标题的三要素。 标题中的发文单位一般不得省略。有发文单位标识的，标题可以省略发文单位。 标题中的关联介词“关于”一般不应缺省。 标题中的结构助词“的”不能省略，且不能放错位置。比如，《关于开展“读书与分享”活动通知》、《关于开展“读书与分享”活动情况报告》。 * 5.标题 标题必有文种，文种必出于法。要严格使用规定的文种，不得自造文种。如：汇报，申请、总结等。一般不得同时使用两个及两个以上的文种。比如《关于……的请示报告》。但转发通报、批复等时除外。如《转发总公司关于……通报（批复）的通知》。 多层转发时可直接转发原始文件，但要在正文中交代清楚来龙去脉。避免出现介词和文种的重叠。 比如：《转发总公司关于转发集团公司关于转发中国保监会关于印发吴定富主席重要讲话的通知的通知的通知的通知》