长安大学教室临时使用的说明-长安大学教务处.pdfVIP

长安大学教室临时使用的说明 一、教室临时使用办理条件： 1、教师因课程临时调整、安排需借用教室； 2、各教学单位因临时安排课程考试需借用教室； 3、各单位因学术报告、学术交流、培训、会议或其他活动 需借用教室； 4、学生确因与教学相关活动的事由，需临时借用教室（艺 体、娱乐等其他活动不得在教室举行）。 二、教室临时使用办理流程 1、因教学活动使用教室： 由教室使用教研室/教师填写《长安大学教室临时使用申请 单》(在各教学单位教学秘书处领取)并详细写明用途、使用时间 和人数等情况，提前三天送交本单位教务管理人员进行审核。教 务秘书登录校园信息门户中“教学资源”在线根据教室空闲查询 结果对拟借用的教室在线提交电子借用申请，并于线下向教务处 报批。审批通过后，由使用单位将书面教室临时使用单递交后勤 及网络保障管理办公室。（提前一个工作日） 2、因非教学活动使用教室： （1）学生活动临时使用教室的，要以不影响正常教学秩序 为原则，一般应安排在 9-10 节课、星期六和星期天。具体申请 及审批处理由校团委负责。审批通过后，由使用人将书面教室临 时使用单递交后勤及网络保障管理办公室。（提前一个工作日） （2）非教学单位需要使用教室，由单位办公室指定人员登 录校园信息门户中“教学资源”在线根据教室空闲查询结果对拟 借用的教室在线提交电子借用申请，并于线下向教务处报批。审 批通过后，由使用单位将书面教室临时使用单递交后勤及网络保 障管理办公室。（提前一个工作日） （3）教室临时借用单位申请教室流程示意图 单位指定人员根据审核结果，登录校 使用人/ 部门向所在单位提出教室临时借 园信息门户“教学资源”中在线进行 用申请（提前3 个工作日） 空闲教室查询并提交电子借用申请， 出具 《教室临时使用通知单》。 使用人/部门线下将使用申请需求报送 教务处进行审批。（提前1 个工作日） 由于申请使用条件与本《说明》中要求不 教务处根据教室占用信息及使用单位 符或使用单位在线标注借用信息有误的借 审核结果进行审批。 用申请，返回借用单位重新申请/审核。 审批通过后，由使用人/部门递交教室 管理部门做好教室开放准备。整个教 室申请流程结束。（提前1 个工作日） 三、教室临时使用申请注意事项 1、教室是学校进行教学活动的主要场所，是学校重要的教 学资源。各单位应加强对申请使用教室的管理， 尤其对非教学 活动借用教室的审批和管理，教室使用审核负责人应严格把关， 认真核实活动内容。 2、学校有重大考试和工作安排时，全校所有教室应按教务 处的通知使用，已借出使用的教室也应服从安排，暂停或延后活 动。 3、学校的多媒体教学设备，以优先确保满足课程教学需求 为原则，全校各单位应尽量控制非教学活动借用多媒体设备。原 则不安排多媒体教室开展各类学生活动。（党/团课学习、学术性 讲座、学生思想教育等活动除外）借用单位组织的报告、讲座等 确需播放视频材料的活动，需在《长安大学教室临时使用通知单》 注明 “活动详情”栏内注明教案大纲、交流内容、大纲、活动 企划简介等信息以便审批。使用前由活动负责人携带工作证或校 园卡到教室网络保障办公室领取设备钥匙并于使用结束后及时 归还设备钥匙。 4、教室借用单位/人在使用教室期