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项目管理培训-文档管理

概要 项目文档的计划 项目文档的执行 研发文档的保密 什么是项目文档计划? 为了保证文档工作与产品开发工作同步进行面根据产品开发计划编写的文档编写、归档计划。 文档计划的制订 文档计划是文档产生的源头,文档计划制 定的质量,决定了整个产品文档组织是否完整、合理。 没有文档的劳动就是无效劳动。产品开发过程中的各种任务、活动,都应有文档输出。 文档是前一阶段工作成果的输出和后一阶段工作的输入。 项目文档计划的内容? 项目文档计划对应于项目计划,是产品各项目工作计划中输出文档的时间安排。包括项目工作计划中规定任务所输出文档的文档名称、计划归档时间、责任人等计划信息。 项目文档的执行 什么是项目文档? 产品研发过程中用于描述开发、测试、服务、管理、计划的方案或过程的文字文件。 实际的设计文件。包括软件文件、硬件文件、工业设计文件等。 各评审点的评审纪录。 文档计划的执行 执行方法 项目组成员对计划的执行 项目经理与技术管理处对计划的滚动更新 定期检查 评审点检查 项目组成员的职责 严格执行项目计划中的任务,按时向项目经理输出文档资料,并对文档的正确性负责。 项目经理的职责 严格制定和滚动项目文档计划,保证文档计划与开发计划同步,并对管理范围内的文档计划执行情况和文档质量负责。 技术管理处的职责 指导制作文档计划,评审文档计划,跟踪、检查文档计划的执行,协调解决相关问题。 监督和检查文档计划的制定,保证文档计划与开发计划同步;监督和检查文档计划的执行情况,并把检查结果作为必要条件来判断产品计划是否完成。 研发文档的保密 研发文档的密级 保密文件的分级:见研发文档保密管理规定。 不同密级的文件有不同的传播范围。 传播范围内的人员借阅保密文档不需要填《保密文件领用申请表》。 保密文件的借阅 借阅保密研发文件需要填写《保密文件领用申请表》。 研发文档借阅完毕,必须返还原件,同时销毁电子拷贝件。 * * 项目文档培训 2002年7月 记忆科技(深圳)有限公司 文档管理 项目文档计划 *

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