第02章 单元格数据的格式设置.ppt

1、用条件格式设置数据的格式，用颜色表示数据的意义和布局。设有学生期未成绩表如下所示，按要求设置数据的格式。 2、设置单元格式区域的边框、背景和图案，建立具有立体效果的工作表，如下所示。 第二章 工作表格式设置 * 本章目录 一、设置单元格和数据格式 二、具体案例 三、其它使用技巧 习题 一、设置单元格和数据格式 1 设置字体、字号和颜色 2 设置单元格对齐方式 2.1 设置对齐方式 2.2 设置数据的旋转角度 2.3 设置自动换行 3 设置数字、日期和货币格式 3.1 设置日期格式 3.2 设置会计专用格式 3.3 设置小数位数 3.3 设置百分比格式 单元格格式-分类-日期（会计专用） 4 添加边框和底纹 4.1 为表格设置边框 4.2 为表格设置底纹 4 添加边框和底纹 4.3 设置三维表格 5 单元格样式的应用 5.1 套用单元格样式 5 单元格样式的应用 5.2 自定义单元格样式 6 批注的使用 7 条件格式 8 设置工作表背景 9 使用艺术字美化工作表 10 使用图形表现数据 二、具体案例 1 美化员工工资表 2 美化销售表 三、其它使用技巧 1、在单元格中输入带括号的数据 2、利用格式刷快速复制格式 习 题 3、建立如下所示的职工档案表，并按要求设置各单元格或数据列的格式（要求见下页）。 （1）大标题为二号字，“制定时间”与大标题在同一行上（按Alt+Enter键换行）。（2）第2、3行为标题行，并进行相关单元格的合并，字号为五号。（3）设置“职工编号”的自定义格式，在实际输入时只需要输入数字，由Excel自动进行编号的转换，如3将被为“ZG003”(4)设置“家庭电话”与“办公电话”的电话号码格式，前面的区号及括号是用自定义格式加上去的（参考单元格C4）。（5）设置“参加工作时间”的自定义格式。（6）设置“基本工资”的数据格式：当输入正数时，正常显示；当输入负数时，显示“工资不会是负数”的错误信息；当输入数据为0时，不显示。（7）设置“工资”和“扣款”中的其他数据列，同（6）。（8）计算“实发工资”，并把该列数据的意义和布局。设有学生期未考试成绩表如下所示，按要求设置数据的格式。