办公室行政工作安排方案流程图.docVIP

办公室行政工作安排方案 一、主要工作内容 1．公文流转 包括政府有关部门、集团等上级单位来文；股份公司各部室及分、子公司来文。 2．公文起草 包括公司文件、会议纪要、部门请示报告、汇报材料等。 3．参加会议 4．档案管理 5．研究学习 管理架构及分工 1．管理架构 2．岗位分工 岗位名称 姓名 分工内容 主任 王红月 负责行政工作的总体管理 列席公司会议 行政管理专员 常小虎 负责公文在部门内的初审 负责汇报材料的起草 负责公司领导临时急需材料的起草 负责会前资料的审核并列席公司会议 文秘 于 佳 负责起草会议纪要、文件等 负责公文流转 负责会前的资料准备工作并列席会议 公文助理 马 静 负责会议书面及录音等资料的整理工作 负责日常资料的收集整理 协助起草会议纪要、文件 负责上级单位来文的领取与报送 负责学习计划的制订 档案管理员 郎智雯 负责公司各种档案的管理 工作流程 上级来文办理流程 2．内部请示报告送阅流程 召集会议流程 4．会后工作流程 5.建档工作流程 6.档案借阅流程 相关规章制度 参照公司《会议管理制度》与《档案管理制度》