第6章数据分析与处理.ppt

6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表 1．不使用任何页字段合并数据 （1）单击任意一个单元格。 （2）启动“数据透视表和数据透视图向导”，按“Alt+D+P”组合键。 （3）在向导的“步骤1”页面上单击“多重合并计算数据区域”，然后单击“下一步”。 6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表 （4）在向导的“步骤2a”页面上单击“自定义页字段”，然后单击“下一步”。 6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表 （5）在向导的“步骤2b”页面上执行下列操作：选定包含汇总数据的工作表数据区域，然后单击“添加”。如果单元格区域在另一个工作簿中，请先打开工作簿以便选择数据。所有汇总数据区域依次添加完后，在“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目”下，选择“0”，然后单击“下一步”。 6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表 （6）在向导的“步骤3”页面，选择数据透视表的位置，然后单击“完成”。 6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表 两个数据表合并计算后，其数据透视表如左图所示。可以通过单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“数据透视表选项”→“汇总和筛选”，取消“显示行总计”，不显示行总计后的透视表如右图所示。 6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表 2．使用单页字段合并数据 3．使用多页字段合并数据 6.7 创建数据透视图 数据透视图是数据透视表的图形显示效果。创建数据透视图主要有以下两种方法， 1、直接通过数据表中的数据创建数据透视图。 2、通过已有数据透视表创建数据透视图。 6.7.1 通过数据区域创建数据透视图 通过数据区域创建数据透视图的具体步骤如下。 (1) 选择数据区域中的一个单元格。 (2) 在“插入”选项卡的“表”组中，单击“数据透视表”，在命令列表中选择“数据透视图”命令。Excel 会显示“创建数据透视表及数据透视图”对话框。 (3) 将打开“创建数据透视表及数据透视图”对话框，首先选择要分析的数据区域，再选择放置数据透视图的位置。 (4) 设置好参数后，单击“确定”按钮即可创建一个空的数据透视表及数据透视图。 (5) 采用与创建数据透视表相同的方法，在右侧的“数据透视表字段列表”中选择相应的字段，将其添加到下方的各列表框中。 6.7.1 通过数据区域创建数据透视图 6.7.1 通过数据区域创建数据透视图 6.7.2 通过数据透视表创建数据透视图 根据数据透视表的现有数据来创建数据透视图，具体操作步骤如下。 (1) 单击所需的数据透视表中的任意单元格。 (2) 在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击图表类型（可以使用除 XY 散点图、气泡图或股价图以外的任意图表类型）。 或者单击“数据透视表工具”→“选项”→“工具”组中的“数据透视图”按钮，在打开的“插入图表”对话框中选择适当的图表类型即可创建数据透视图。 6.7.2 通过数据透视表创建数据透视图 6.7.3 将数据透视图转换为静态图表 如果将数据透视图转换为静态图表首先要查找其名称与数据透视图的名称相同的相关联的数据透视表。 6.7.4 根据数据透视表中的数据创建静态图表 该过程可创建一个标准、非交互式图表，而不是数据透视图。具体操作步骤如下： （1）在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。 （2）单击数据透视表外部的空白单元格。 （3） 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”旁边的箭头，然后单击“选择性粘贴”。 （4）单击“数值”，再单击“确定”。 （5）在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击图表类型即可创建静态图表。 6.7.5 删除数据透视表 如果用户不再需要这个数据透视图时,可以删除数据透视图,但删除数据透视图不会自动删除相关联的数据透视表。其具体操作步骤如下: （1）选择该数据透视图。 （2）按 Delete。 ? 6.8 数据透视图的基本操作 当在Excel 2007中创建数据透视图后，单击选中数据透视图，功能区将出现“设计”、“布局”、“格式”和“分析”4个选项卡。 6.8.1 设计选项卡 6.8.2 数据透视图的布局和格式 6.8.3 分析 Excel数据处理与分析 Excel数据处理与分析 Excel数据处理与分析 Excel数据处理与分析 第6章 数据透视表和透视图 内容提要 6.2 创建数据透视表 6.1