学院团委学生会迎新晚会策划书.docVIP

船舶与海洋工程学院团委学生会 迎新晚会 策 划 书 时间：2014年4月25日 地点：学子餐厅四楼学生活动中心 晚会背景：船舶与海洋工程学院团委学生会新一届的部员竞聘顺利举行，经过严格选拔，录用了数名优秀的新部员，为我们船院学生会增添了新的力量。为了欢迎新部员的到来，增强新老成员间的沟通和交流，经院学生会商讨决定组织开办迎新晚会。 整体情况 1、晚会目的：欢迎新部员的加入，增强新老成员间的沟通和交流与院会凝聚力，树立船院学生会品牌，展示船院学生会特色，推广船院学生会理念，扩大船院学生会影响，让新部员们成为船院学生会新亮点; 2、晚会主题：“新一代，新梦想，新起航” 新一代的船院学生会成员怀揣着新梦想从本次晚会开始新的起航; 3、主办单位：船舶与海洋工程学院团委学生会; 4、晚会时间：2014年4月25日19:00-21:30; 5、晚会地点：学子餐厅四楼学生活动中心; 6、工作人员：船舶与海洋工程学院团委学生会全体成员 ; 各部门任务安排 办公室： 1、申请晚会场地； 2、向各部门征集节目，确定节目单，联系各节目负责人； 3、联系主持人； 4、确定邀请船院领导及老师的人员名单，并联系领导及老师，安排好领导及老师的出席和讲话； 5、采购布置晚会所用物品、晚会蛋糕、游戏奖品等物品； 6、制作“晚会座次表”、游戏道具、打印桌牌； 7、维持、处理现场秩序及突发情况； 组织部： 1、布置晚会会场; 2、晚会舞台的前期搭建和装饰，后期拆除和整理； 宣传部： 1、调试、控制并维护音响、灯光设备； 2、搬运和整理节目所需道具； 3、记录晚会现场盛况，收集并保存现场图片与音像资料； 4、晚会结束后整理新闻并进行院报宣传； 网络部： 收集、修改并备份晚会节目所需音乐及视频； 2、制作晚会开场ppt（以院会成立大会及精品活动等活动盛况为主）； 3、晚会结束后整理新闻并进行网络宣传； 实践部： 1、联系好晚会所需音响及灯光设备的租借； 2、晚会结束后对到场人员进行本次活动的反馈调查； 3、配合组织部完成晚会会场布置； 学习部： 接待出席领导及老师及其他人员； 2、配合组织部完成晚会会场布置； 文体部 1、引导到场人员按“晚会座次表”就座； 生活部： 晚会开始前洗切、发放水果； 2、配合组织部完成晚会会场布置； 各部门全体成员：晚会结束后整理与清理晚会会场； 注：现场出现突发情况时，相关人员第一时间告知办公室，由办 公室统一协调各部门人员来解决问题； 三、晚会重要工作的时间安排 4月22日 1、完成场地的申请； 2、确定最终节目单； 4月23日 1、通知联系各部门及各部门成员，明确部门职责； 4月24日 1、联系领导及老师； 2、采购齐全晚会所用物品； 3、联系好晚会所需音响及灯光设备的租借； 4、制作“晚会座次表”、游戏道具、打印桌牌； 5、收集并修改晚会所需音乐及视频，制作晚会开场ppt； 4月25日 1、15:30-18:00 布置晚会会场，摆放桌椅，搭建舞台，调试音响、灯光设备； 2、18:00 工作人员及演员就位; 3、18:00 -18:30 主持人及部分演员更衣并化妆； 4、18:20-18：50 观众进场并发放号码牌； 5、19:00-21:30 迎新晚会； 6、21:30-22：00 会场整理及清扫; 四、晚会流程 18:50-19:00 播放开场ppt 19:00 晚会准时开始 开场：主持人上场，开场白，介绍到场领导及老师，领导及老师发言致辞； 节目按以下节目单进行 1、各部部长表演歌曲串烧； 2、办公室：舞蹈《群魔乱舞》; 3、学习部：小品《人才难得》; 4、组织部：舞蹈《拉丁健美操》; 5、互动小游戏：抢凳子; 6、宣传部：舞蹈串烧; 7、网络部：搞笑话剧《禅》; 8、实践部：舞蹈《穷开心》; 9、互动小游戏：动作传声筒; 10、生活部：舞蹈《gentleman》; 11、学习部：歌曲《burning》; 12、文体部：《文体部那点事》。 13、切蛋糕庆祝院学生会成立七周年; 主持人致结束词，谢幕; 21:30 观众退场 五、注意事项 1、各部内部要分工明确，将工作落实到个人，各部之间与各部内部要及时沟通、交流，及时交换变动信息； 2、主持人应熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，并做好信息及时更新的工作（例如：流程的修改、节目的变动、到场嘉