安高模具有限公司部门组织职能物控部职务说明书.doc

物控部职责 1、按照《物料请购单》编制采购订单，并采购所需的物料。 2、负责跟踪采购物料的及时追货，以保证生产。 3、负责与供应商洽谈所购物料的价格、数量、品质及交货期等，并对供应商做出资信评估，建立档案资料。 4、负责不定期与质量部门对供应商的资信进行评估，以保证所交物料的质量持续稳定。 5、负责掌握公司主要物料的市场价格起伏和供求状况，并分析和降低成本及控制货源渠道畅通。 6、负责依据采购合同，根据生产需求，与供应商协调交货期。 7、协助品质部把好物料进货质量关。 8、协调仓库进行呆料与废料的预防及处理。 组织架构图： 职务说明书 部门名称 物控部 岗位名称 主管 直属上级 总经理 直辖下级 采购员、仓库组长 入职基本要求： a）知识：具备中专以上学历。 b）经验：熟悉物控方面的相关知识、有二年以上经验。 c）能力：具备管理、协调、创新、组织。 主要职责： 1、主持物料控制部门的工作，督促检查本部门工作完成情况，并向总经理汇报。 2、对本部门人员进行考核，提高工作能力与素质。 3、全面而恰当地划分下属岗位责任。 4、上报与审核物料需求计划。 5、掌握物料供应的即时信息，确保仓库物料存储与车间生产物料供应的供需平衡。 6、组织人员对超储、积压的物料分析发生原因，并提出相关处理意见与改进建议，确定合理的储备定额。 7、贯彻执行企业的各项规章制度，做好本部门人事纪律管理，不断发现问题，解决问题。 8、协调处理好与其它部门的联络工作。 工作代理人：临时指定 备注： 职务说明书 部门名称 物控部 岗位名称 采购员 直属上级 物控部主管 直辖下级 无 入职基本要求： a）知识：具备高中以上学历； b）经验：熟悉有关方面的知识，有二年以上的采购经验； c）能力：具有公关、协调、沟通、自律的能力及吃苦耐劳的精神。 主要职责： 1、依据请购单之相关内容下达采购定单，并跟踪及控制其交货期。 2、熟悉供应渠道，了解市场行情，掌握有关商品信息。 3、负责确保所购物料的品种、规格、数量和质量。 4、负责对相关供应商的价格、品质、交货期等综合性能进行评估。 5、物资供应商因故发生变化时，及时对外与对内沟通尽快处理问题。 6、完成上级领导交待的其他任务。 工作代理人：临时指定 备注： 职务说明书 部门名称 物控部 岗位名称 下料员 直属上级 仓库组长 直辖下级 无 入职基本要求： a）知识：初中以上学历； b）经验：有一年以上工作经验； c）能力：有较强的责任心，能服从上级安排； 主要职责： 1、负责铜料，钢料收发工作。 2、负责公司模具走模吊装工作。 3、协助组长完成各项下料工作。 4、协助组长进行“7S”整理工作。 5、每日对锯床的维护保养工作。 工作代理人：临时指定 备注： 职务说明书 部门名称 工模部 岗位名称 仓库组长 直属上级 物控主管 直辖下级 无 入职基本要求： 知识：高中或中专以上学历。 经验：二年以上模具厂工作经验，懂电脑会做账。 能力：有较强的组织与沟通协调能力，工作认真负责。 主要职责： 1、准确做好进出仓库材料的帐务工作，有效合理安排工作。 2、对入仓的材料做好分类放和保管。 3、准确做好仓库月库存盘点表工作。 4、做好仓库的安全防范及仓库卫生工作。 5、做好仓库发料工作，发料原则：凭工程部下发BOM表、（零件明细表）做好发料前准备，由组长在领料单签名，方可发放。 6、做好仓库的退料工作，退料原则：对不符合要求的材料及时退回供应商、对工厂退回剩余材料，如实登记入帐。 9、适时提出仓库管理的合理化建议。 工作代理人：临时指定 备注：  职务说明书 部门名称 物控部 岗位名称 文员 直属上级 物控部主管 直辖下级 无 入职基本要求： a）知识:具备高中以上学历。 b）经验：一年以上工作经验。 c）能力：具有协调、沟通、自律的能力，工作认真负责。 主要职责： 1.负责钢料仓、工具仓、油料仓的一切相关单据的输入、帐务整理记录工作。 2.协助相关仓管对物料的清盘与控制工作 。 3.负责各部门的申购单的输入及采购订单、BOM表的管理，追踪工作。 4.协助主管及仓管组长相关事物的跟进工作。 5.对相关物料的查询工作 工作代理人：临时指定 备注： 职务说明书 部门名称 物控部 岗位名称 仓管员 直属上级 仓库组长 直辖下级 无 入职基本要求： a）知识：具备高中以上 b）经验：1年以上工作经验。 c）能力：具有协调、沟通、自律的能力，工作认真负责。 主要职责： 1.负责日常的收发货流程工作。 2.协助仓管组长对仓储物料管理工作。 3.全程参与公司对各种物料积压跟踪工作。 4.负责出入库整理跟进工作。 5.对意见的反馈上报工作