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公司物资原材料计划采购管理制度
公司原材料采购计划管理办法
目的
规范公司原材料采购计划的编制、申报、审批，提高原材料采购计划的准确率。以便有效的实施招投标，确保设备的正常运行和公司的有效运转，规范领用程序，减少资金占用，特制定本办法。
适用范围
本办法适用于公司的原材料的采购计划管理。
管理职责
3.1使用部门
3.1.1原材料需求计划由使用部门负责提出，各作业区的主管是原材料的计划管理者，公司使用部门的主管领导负责审核。
3.1.2参与公司原材料的存量控制。
3.2采购部门
3.2.1执行原材料采购计划，负责价格资金控制。
3.2.2负责原材料计划的仓储方式。（库存、零库存）
4、计划管理
4.1 计划分类
4.1.1原材料（包括： ）
4.2 采购计划
4.2.1公司原料原则上年计划均进行招标采购。
4.2.3使用部门根据采购周期申报月使用计划。
4.2.4凡在年计划、月计划中未申报的计划均为临时计划，采购周期为六个月。
4.3紧急计划
4.3.1由于生产计划变更，突发性事故等，造成原材料采购计划变更或需要紧急采购物资，可先到仓库领用，但在两天内必须按计划申报程序补报原材料采购计划，审批后报采购部。
4.4计划的申报要求
4.4.1计划的填报必须按公司的统一表格申报，要求写清：物品名称、规格型号、技术要求、单位、数量、交货日期等，以上各项都必须填写齐全。
4.4.2所报计划，原材料与辅料计划严格分离。
4.4.4原材料的申购周期为90天
4.4.5在申报计划中，由于规格型号错误等造成的损失由申报部门负责。
4.5计划编制
4.5.1原材料需求申请计划采用统一申报，逐级审核，使用部门根据生产计划及消耗指标，编制需求申请计划，由本部门主管审核，报公司主管领导审批后送报采购部。
4.5.2 临时紧急计划，要求申报计划上注‘紧急件’，报公司领导审批。
4.6 计划申报程序
作业区：专业人员编制计划，一式四份
需求使用部门领导审核
计划审核、主管领导审批
采购部采购执行
返，及时向相关部门反馈信息 4.7 采购计划执行
4.7.1采购部依据原材料采购计划，并按‘原材料采购流程’实施，逐项落实。
4.7.2按采购计划需求规定的数量、规格、型号、技术要求、交期组织采购。
4.7.3紧急采购按使用部门提出的要求，协调组织采购，满足生产需要。
4.8 采购计划的变更、修改
4.8.1已经申报的计划需要变更，需要提出变更计划，格式、内容与需求申请计划相同，计划要注明‘变更’。
4.8.2采购部门按变更计划，应立刻采取措施，材料未采购或合同未签订，给予变更；如果不能变更，有计划申报部门负责。
附录：1.原材料需求计划表 2.原材料需求计划变更、修改通知单
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