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XX有限公司 社会责任管理手册 二O一O年三月 第一次修改 目 录 序号 项 目 页 次 1 目录 1 2 前言 2 3 公司简介 3 4 遵守相关法律和标准 4 5 禁止使用童工 5 6 禁止强迫性劳工 6 7 健康与安全 7 8 环境 8 8 组织工会自由和集体谈判的权力 9 9 反歧视、骚扰、虐待 10 10 惩戒性措施 12 11 工作时间与休息时间 13 12 薪酬与福利 14 13 管理审核 16 14 内部审查 17 15 公司代表 18 16 规划与实施 19 17 对分包商的管理 20 18 处理疑虑与采取矫正行动 21 19 沟通 22 20 记录 23 前 言 社会责任管理手册是公司建立和实施管理系统，是发展、维持及实施相关政策的管理方案，是为控制我公司社会责任及安全卫生损失而建立的；是改善本厂作业环境、劳动条件、加强劳动保护，维护社会责任的指导性文件，其政策与实务是符合标准要求和相关法律法规规定的。  公司简介 遵守相关法律和标准 1．目的 建立并保持程序，收集适用于公司的法律法规及其它要求，并及时更新。 2．范围适用于与公司社会责任有关的法律、法规和客户要求的收集、更新。 3．程式3.1人力资源行政部负责收集和更新适用于公司的法律法规及其它要求，供公司有关部门查阅和遵守。 3.2法律法规和标准包括国家和地方的颁布法律、法规、规章、条例及其实施细则、行业标准以及客户 的行为守则。3.3 公司应定期收集并确认适用于公司的法律法规及其它要求，建立并保持法律法规及其它要求清单， 及时更新。3.4公司定期评估法律法规及其它要求的修改和变化对公司的影响，若有必要，及时修正公司政策、程 序和措施。 4．相关文件 4.1《劳动法律法规及其他要求的控制程序》 4.2《常用劳动法规政策资料》汇编 禁止使用童工 目的 制定政策、补救措施以有效地控制本公司不使用童工。 2．范围 公司內各部门、生产、工作场所。 3．程式 3.1 公司严格执行国务院《禁止使用童工规定》。人力资源行政部人员在招聘时必须对应聘人员进行严格检验身份证、毕业证。 3.2 应聘人员求职时填写《求职申请表》，人力资源行政部人员核对求职者所填内容是否与提供的证件相符，如符合方可接收。 3.3 如发现童工，将会劝其离职，并由公司出资送返其原居住地及报告深圳市劳动局。 3.4 招用员工必须建立人事档案，人事档案内容包括姓名、性别、籍贯、学历、工作简历、婚姻状况、出生年月、身份证号码、家庭地址、联系方式、紧急事件联系人及联络方式、入厂日期、升职、调薪、培训、离厂日期等。 4.相关文件 4.1 国务院颁布的《禁止使用童工规定》 4.2《禁止使用童工及童工救济程序》 4.3《求职申请表》 4.4《员工档案》 禁止强迫性劳工 目的 制定政策，禁止强迫性劳工行为，以加强社会责任，确保符合要求。 2、范围 涉及公司各部门的各级管理人员，禁止在惩罚的威胁下榨取员工的利益和强迫员工工作。 3、程式 3．1 公司所有被聘用之员工必须以自愿为原则，绝不允许有任何强迫性行为，不利用欺骗手段引诱员工到本公司工作。 3．2 凡是办理入职手续的员工，严格遵守招聘规则，不允许任何人向新进厂员工索取入厂介绍费，同时公司招用任何员工一律禁止收取押金、保证金或扣押其身份证和其他法定证明文件。 3．3 员工可以依据劳动合同或劳动法相关条款提前申请离厂，员工在离职日办妥离职手续并完成移交手续后，按照《XXX工资支付条例》规定的期限结算离职工资，公司离职工资发放时间为每周一至周五下午4:00-4:30。 3．4 员工因患病或非因工负伤后，出具有效的病休证明，公司将给予其病假休息。 3．5 下班休息时间，员工可以自由进出宿舍。 3．6 管理人员不得滥用职权强迫他人工作。保证员工有充足休息时间。加班加点必须坚持以自愿为原则，如确实因生产需要，可以按劳动法延长工作時間，但加班加点不能超过法定时间。 3．7 在一切生产过程中，管理人员必须持认真态度详细地为员工介绍清楚上述内容，在要求员工生产时不得以强迫手段延长工作时间或有打骂虐待行为。 3．8 公司禁止使用监狱劳工，不考虑监狱工厂作为分包商。 3．9 员工可以书面或口头形式向人力资源行政部或总经理投诉其所受强迫，投诉情况将由公司有关负责人委派人员调查并在取得调查结果后3天内对投诉者作出书面或口头的答复。 4、相关文件 4．1 《劳动法》 4.2 《禁止强迫劳动和允许自由的程序》 健康与安全 目的 制定职业安全卫生管理方案，为所有员工提供一个安全与健康的工作环境和生活环境。 范围 涉及安全风险、健康卫生及规