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东莞市贝特利新材料有限公司文件 东贝新[2008]050号 门禁管理规定 员工进出厂区、宿舍区必须佩戴《工作证》，员工亲属来访必须佩戴《来宾证》，员工外出时须将《工作证》交于保安室。 节假日及非工作时间，员工一律禁止进入厂区。除办公室值班人员外，节假日需要进入厂区的加班人员，部门主管必须提前将上述人员名单交于保安室，临时通知加班的，由部门主管电话通知保安室，并做好记录。 员工打卡上班后不得外出，因公外出，必须出具部门主管签核的《员工放行条》，工伤、请假、离职员工必须出具行政部签核的《员工放行条》。员工请假期间进出宿舍区无须《员工放行条》，如携带行李，必须出具行政部签核的《员工放行条》，外出行李必须接受宿舍保安检查。 员工上班时间因公需到宿舍区，必须持有部门主管签核的《员工放行条》。 开发部、工程部、品质部工作区域，非本部门人员严禁进入（特定持卡人除外），其他部门人员如有事需要办理，请按门铃后交于该部门文员代办，任何人不得私自进入。门卡不得转借与他人使用，否则按公司奖惩条例予以处罚。 开发部、工程部、品质部员工刷卡进出时须将门关好，在门锁正常情况下，不得将另一扇门打开，如果门锁出现故障，需要打开另一扇门，必须及时向保安或行政部报告。 门禁责任部门：三、四楼由开发部负责，一楼东边由品质部负责、西边由工程部负责。 开发部、工程部、品质部员工上下班一律从西门进出，不得从前台通过（办公室人员和各部门主管除外）。 业务员未经批准严禁进入开发部、工程部、品质部各实验室，如因工作需要到上述部门，须到行政部领取《业务技术交流申请单》，经经理级以上高层管理人员批准后，在行政部领取《实验室出入证》方可进入。业务员只可进入所申请的实验室，不得进入其他区域。交流结束，请接洽人员签名确认，并将《业务技术交流申请单》和《实验室出入证》交行政部。 严禁携带手机进入车间及仓库，对于外来人员，我方人员负有提醒的责任，如果对方不听劝阻，我方人员有权拒绝对方进入。 车辆凭物控主管或副总经理级以上高层管理人员签核的《派车单》出入。 经理级以上人员外出，无须出具《员工放行条》和《派车单》，但保安必须作好记录。 员工出厂物品管制 1、未经批准，员工不得携带产品、物料、半成品、工作器具、文件资料等一切属于公司的财产外出。 2、员工因公外出携带产品或器具，必须出具由物控主管或副总经理级以上人员签核的《物品放行条》，所携带的实物必须与《物品放行条》所列明的品名、规格、数量相符。 3、办公设备、仪器、生产设备、工具等，因损坏需外送维修，必须持有行政部主管签核的《物品放行条》。 4、员工离职时携带的私人物品或外出时携带的较为大件的行李，必须持有行政部签核的《物品放行条》，并主动接受保安检查。 第十四 供应商或来宾公务洽谈 1、供应商或来宾到公司洽谈公务，保安依规定进行登记，并派发证件：见副总经理级以上人员的来宾发给《贵宾证》、见工人员发给《见工证》、业务洽谈或送货发给《业务洽谈证》、员工亲属来访发给《来宾证》，入厂施工人员发给《施工证》，来访人员必须经过我方人员同意，并由保安引见，来访结束，将经受访人签字确认的《来访登记表》，交保安室。 2、来访人员若因业务关系必需进入工程部、品质部现场工作，我方人员必须事先到行政部办理《业务交流申请单》，经过经理级以上高层管理批准后，领取《实验室出入证》，凭证进入所申请的实验室。 3、供应商或来宾来访车辆进厂，必须事先填写《来访登记表》，并由保安引导停在外来车辆停车区域的指定位置，不可乱停乱放。严禁停车不熄火、或在车内吸烟、或闭窗睡觉。 4、外来施工、维修人员进入厂区，必须在保安室进行登记并佩戴好《施工证》，由保安或者相关人员带到施工或维修地点，施工或维修期间，保安或相关人员必须全程陪同，严禁上述人员进入与施工或维修无关的车间或实验室，否则将追究其相关责任。 5、员工骑自行车、摩托车进入厂区或宿舍区大门时，必须下车推行，严禁车辆直接驶入大门。 第十五条 其他注意事项 1、供应商、客户等外来人员进入厂区，除副总级以上人员陪同或明确指示外，严禁擅自进入车间、仓库、开发部，否则追究受访单位及主管责任。 2、未经允许任何人不得在厂区内进行拍照录影，对已拍摄的影像必须当场删除，并追究相关责任，情节严重的将移交公安机关，依法追究法律责任。确实因为公务需要拍摄，必须事先向行政部提出申请，经副总级以上人员批准。 4、严禁在非吸烟区吸烟、或边走边吸烟外，或随手丢弃烟蒂。一楼会客室、二楼会客室为吸烟区。 第十六条 对于有下列情形的外来人员及车辆，保安有权拒绝其进入厂区： 1、携带易燃、易爆及危险品的 2、不明身份，衣冠不整的 3、报告不清受访部门及受访人员的 4、不能出示有效证件的 第十七条 对于有下列情形的本公司员工，保安有权拒绝其进入