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秘书高效工作实务 第一章 秘书与秘书工作 秘书学的逻辑起点是秘书，秘书学的研究对象是秘书工作。由此可见，秘书 与秘书工作都是秘书学研究的基本问题。本章主要研究秘书的概念、分类和分层； 秘书工作的内容、作用、特点和规律；秘书学的相关学科，使同学们对秘书学的 基本问题有一个总体性的把握。 1.1.秘书的分类与分层 1.2.秘书工作的内容和作用 1.3.秘书工作的特征 1.4.秘书工作的基本规律 1.5.秘书学的相关学科 第一节 秘书的分类与分层 一、 秘书的概念 （一） 不同秘书概念之比较 秘书概念是秘书实践的产物，也是研究者科学抽象的结果。这就是说，秘 书概念的形成，是一个不断实践和不断认识的过程。因此，不同时期、不同国家、 不同研究者，对秘书概念的概括和表述是不可能一致的。古代的秘书概念姑且不 论，仅就现代秘书概念而言，我国目前大约有 100 余种。归纳起来，大体上有 以下几种类型： 1、 比喻式概念。以比喻代定义。如认定秘书是智囊，是参谋，是助手， 是管家，是耳目，是喉舌，等等。在日常交往中,为了进行通俗而生动的表述,有 时可以用比喻来说明一个概念 但是把秘书作为科学的概念 却不能用比喻去揭. , , 示和表述它的内涵,因为这违背概念要明确的逻辑规则.再说,秘书同智囊、参谋、 助手和管家等概念之间，绝不是等同关系，其差别是明显的。 2 列举式概念。有些研究者对于秘书概念的界定通常，常采用罗列概念所 含内容的办法。这种界定多形成于秘书学创立的初期。应当肯定，那时能够对秘 书概念所含内容作出如此说明，实属开创之举。但是，从逻辑学的意义上看，它 不是科学概念，而是词语诠释。因为它不符合给概念下定义的方法和原则，没有 准确地揭示出秘书概念的内涵和外延。 3、指事式概念。有些研究者把秘书界定为专指某事，如认定秘书是一种职 务、一种职业、一种职位等。从某一方面说，可以认定秘书是一种职务、职业、 职位。因为在职务设计中，确实有秘书职务，如秘书科员、秘书科长、秘书处长 和秘书局长等；在社会的职业分类中，确实有秘书职业；在公务员的职位分类中， 确实有秘书职位。但是，秘书概念由古及今，已有指事发展为指人。如果仍将某 事认定为秘书的含义，显然是不合时宜的。同时，使用指事式秘书概念，也容易 出现理论上不统一的问题。 4、指人式概念。不少研究者认为秘书是指人，即指某类人员，这是一种历 史的进步。但是，在指什么人的问题上，却存在着差异。例如：有的认定为公务 人员，有的认定为脑力劳动者，有的认定为执行和承办人员，有的认定为服务人 员，等等。认定秘书为人员，这是秘书概念由指事到指人的重大发展。可是，在 秘书应为何种人员的认定上，出现了两种逻辑上的偏差：一种失之过宽，如认定 秘书是人员，是工作人员；另一种则失之过窄，如认定秘书是执行人员，是承办 人员。总之，二者均不符合下定义必须相称的原则。 （二）秘书概念的界定 1、揭示秘书概念的方法。由于概念是反映对象本质属性的思维方式，因此 运用逻辑方法，是揭示秘书概念的基本方法。所谓逻辑方法，就是运用下定义的 方法，即通过简明的陈述以揭示概念内涵的逻辑方法。最常见的一种下定义的方 法，就是通过揭示临近的属和种差来下定义。这种方法，通常简称为属加种差定 义，其公式为： 被定义概念=种差+临近的属。 运用这种方法给概念下定义，能够精确地揭示秘书概念的内涵。 根据形式逻辑的研究成果，运用下定义的方法揭示秘书概念的内涵，须严 格遵守定义的规则：①定义必须相称，即定义项外延与被定义项外延须全同，不 能出现“定义过宽”和“定义过窄”的逻辑错误；②定义必须明确，即表述定义 的语句必须清楚确切，不能出现以比喻代定义或定义不清的逻辑错误；③定义必 须肯定，即定义一般必须用肯定的语句形式和正概念，不能使用否定的语句形式 和负概念；④定义项不应包括被定义项，不能出现“同语反复”和“循环定义” 的逻辑错误。遵循上述定义的规则，可以保证给秘书概念下定义的正确性。同时， 可以检验现行秘书概念的正确与否。 2、秘书概念的界定。我们认为秘书有狭义秘书和广义秘书之分。 狭义的秘书，是指掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员。 通常是指文字秘书、领导者的机要秘书和个人秘书，以及经常参与政务活动的秘 书。 广义的秘书，是指在领导者身边或中枢机构工作，以办文、办会和承办领 导者交办之事为主要辅助