家装业小区进场仪式计划执行手册.docVIP

小区进场仪式计划执行手册 意义及目的： 根据所在城市家装业的发展和竞争趋势来看，单纯而且单调的媒体广告投放和比拼，不仅费用很高，而且在后期的实效性上也不明显。小区进场仪式作为新的宣传形式越来越被重视，这种形式费用低，局部效应强，可对本小区的其他客户进行深挖，增加客户源。 通过对此活动形式进一步的规范化、条理化，使其在各宣传面上发挥更大的作用。 活动目的：1、寻找宣传公司品牌新的形式，扩大了展示面，不仅仅是小区内物业、客户，还有竞争对手及社会群体； 2、体现公司规范性；间接要求工队及工人认真负责，保证工程质量； 3、使公司的整体形象在小区内得以展现，从而感染更多户，扩大小区的业务量，提升业绩，这也是根本目的。 前期筹备和安排： 筹 备： 期对楼盘交付情况进行评估和调研，确定具有炒作价值的小区进行宣传；（相关信息由市场部负责配合提供） 小区所具备炒作价值的条件： 属于中高档楼盘，业主层次偏高； B、小区的地理位置优越，宣传面和辐射面比较广，能发展新小区； C、物业较规范，实力强，便于今后的合作； 确定活动负责部门为工程部，总负责人为工程部经理。 筹备期应在活动前三天开始准备；拟订计划书，由总负责人起草。 所需物品：大旗 *面、刀旗*面、横幅*条、车辆*辆、花*束、气球*个、相机*台等（可根据公司情况而定） 需要配合的部门： 人力资源部：2人 企 划 部：1人 市 场 部：5人 设 计 部：4人 工 程 部：至少15人 安 排： 时间的安排： 理想的时间应为小区交付当天，与其共同进行，业主比较集中，宣传效果最佳，促进签单的机率较大；对物业和其他人员的企业形象感染力也比较集中。 其他时间，应在一个小区内选择三户以上同时进行；尽可能的把势气做大，增强影响力度，达到我们预期的目的。 人员安排： A：总负责人要在活动提前三天完成“计划书”，并发到相关部门开始筹备工作。 B、人力资源部负责……（主要是现场服务、物品准备、车辆调度等后勤保障工作） C、企划部负责……（相关媒体宣传、现场拍照） D、市场部负责……（预约本小区客户参加小区进场仪式、前期与物业沟通、现场布置） E、设计部负责……（与慕名而来的客户进行洽谈、对即将装修方案现场讲解） F、工程部负责……（对材料的卸载和车体的布置，宣誓仪式、授旗仪式 ） 路线安排： 从活动的意义上讲，路线的选择是此活动的重要部分，起到社会面的形象展示作用；在城市主要繁华街道，以整齐规范的形象出现，本身就是一种宣传，因而要在路线安排上把握好以下几点： 时间和地点的结合，在人流量最大的时间段，经过本市最繁华的街道； 展现的形象一定要规范，否则只会起反作用； 对整个过程的时间把握上要有估算，以免让客户等的太久； 4、车队的安排： 整体的形象是通过车队的气势来烘托，只有规范才能体现正规，品牌价值才能进一步得以被大众认可。 编队要求如下：（1）、以公司的车为主，作为领队，车速要均衡，保持中速，竟可能让车队在大众视线范围内停留时间长一些。 （2） 、其他货运车辆在行驶过程中不得超车，按出发时的队伍进行； （3）、货车的选用上要统一型号，最好是中型货车；统一颜色为白色，因为白色与我们的企业色搭配比较明显，视觉冲击力强； （4）、货车的装载内容应选择体积大的物品，如：各例板材，管材等；体现实在，物品多，让众人有物可观； 5、场地安排： 在小区内的场地选择上，前期要考察好，因为位置的选择直接影响到对本小区的宣传力度；所以，场地选择要符合下列条件（1）、小区内的广场，场地面积大方便于操作； （2）、小区内集中要道人流大较明显； 三、注意事项及要求： 时间安排上为上午，具体时间把握由总负责人安排；所有物品必须在活动前一天的下班时间准备完毕； 在进入小区前，全体人员要下车整装列队，方案设计师领队并手持鲜花，其余设计师随后；接着是市场部人员，市场部负责人安排两名人员持公司大旗，旗帜为绿色风暴大旗；而后的是工程部相关人员，最后是工人队伍；车队按原位置跟随，成一字队整齐进场； 进场后，在进行各项仪式时，仍然要整齐列队，货车不得卸载，车队要保持到仪式结束后才可卸货； 服装要求：（男）：白色衬衫、黑色西裤、深色领带、深色皮鞋、配胸卡，胸牌必须有本人照片； （女）：白