宣传促销管理规定.docVIP

前 言 本标准是根据《中华人民共和国烟草专卖法》及国家烟草专卖局、中国烟草总公司近年来发布的一系列关于进一步规范和加强行业宣传促销活动管理的相关规定，为进一步规范本集团宣传促销活动的管理工作对前一版标准的修订，旨在提高宣传促销活动管理的合规性。 本标准较前一版标准相比,主要变化如下： —— 增加了国家局最新的相关文件； —— 修改了“宣传促销项目分类”； —— 完善了“供应商管理”章节； —— 明确了“资料归档”中“一项一卷”的相关要求。 本标准由上海烟草集团有限责任公司标准化委员会提出。 本标准由上海烟草集团有限责任公司办公室起草并归口。 本标准主要起草人：丁逸敏、吴敏竹、唐 璟、邵 薏。 本标准2008年5月首次发布。 本标准2013年6月第四次修改。 本标准2014年7月30 日正式实施。 宣传促销管理规定 1 范围本标准规定了集团本级宣传促销的管理职能、管理内容和要求各商业有限公司、海烟物流制定各自实施细则，参照执行。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件国烟办〔2008〕568号 国家烟草专卖局中国烟草总公司关于进一步规范宣传促销管理的意见等相关法规和规定 国烟办〔2011〕45号 国家烟草专卖局关于全面推进“两项工作”的意见 国烟办〔2011〕435号 国家烟草专卖局 中国烟草总公司关于印发烟草行业工程投资物资采购和宣传促销项目管理程序规定的通知 国烟办〔2012〕27号 国家烟草专卖局关于继续深入推进“两项工作”的意见 国烟办〔2012〕171号 国家烟草专卖局关于进一步严格规范工商企业卷烟经营行为的意见 中烟办〔2012〕313号 中国烟草总公司关于印发烟草企业采购管理规定的通知〔2014〕号QG/SY·CG10 采购管理规定 QG/SY·SJ 5.10 审计作业指南 宣传促销专项审计 QG/SY·WJ11 档案工作管理规定 供应商资质供应商工商经营许可资格、守法经营的信誉、产品（服务）的质量和管理水平、售后服务的质量、产品（服务）的价格等方面的综合能力。资质认证评审 对供应商资质是否满足开展要求所进行的取证、评估及认定的活动。 评估内容 经营资质主要对供应商的、等资料进行验证。 综合评价主要对供应商、实绩进行评价报价合理主要评估供应商对产品报价的诚信程度售后服务主要评估供应商资质评审的组织方法与流程 首次评审 首次评审可根据需要在全年的任意时间开展； 定期评审 每年对供应商名录中的企业进行评审，以审核供方资质是否发生变化；动态评审 供方发生重大产品（服务）质量缺陷，或在规范经营、企业管理等方面发生突发危机事件，应及时组织动态评估，并根据评估的结果决定是否应将其退出合格供应商名录。 附录B （规范性附录） 宣传促销项目预算明细表 上海烟草集团有限责任公司 宣传促销项目预算明细表 填报单位： 单位：万元 YX2-ZJ1 类别 编号 项目名称 项目预算 采购方式 未公开招标 情况说明 1.品牌培育 1 项目一 　 　 　 2 项目二 　 　 　 3 项目三 　 　 　 … 可添加行…… 　 　 　 2.产品促销 1 项目一 　 　 　 2 项目二 　 　 　 3 项目三 　 　 　 … 可添加行…… 　 　 　 3.市场建设 1 项目一 　 　 　 2 项目二 　 　 　 3 项目三 　 　 　 … 可添加行…… 　 　 　 4.企业形象宣传 1 项目一 　 　 　 2 项目二 　 　 　 3 项目三 　 　 　 … 可添加行…… 　 　 　 5.业务烟费用 1 项目 　 　 　 附录C （规范性附录） 宣传促销活动申请表 上海烟草集团有限责任公司 宣传促销活动申请表 申请部门： 填表时间： YX2－ZJ2 活动项目名称 活动项目申请 理由及主要内容 申请 理由 需采购物品或服务数量 投放形式 预算费用 采购方式 申请部门意见 申请部门 负责人意见 分管局领导意见 附录D （规范性附录） 宣传促销活动合作公司选择意见表 上海烟草集团有限责任公司 宣传促销活动合作公司选择意见表 填表日期：