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公司集团固定资产管理办法
目 录
第一章 总则 1
第二章 固定资产的定义 1
第三章 固定资产的分类 2
第四章 固定资产的管理 2
第五章 固定资产的申购 3
第六章 固定资产的出入库 4
第七章 固定资产的领用 4
第八章 固定资产的使用 5
第九章 固定资产的报废 5
第十章 固定资产盘点、检查 7
第十一章 固定资产的交接 8
第十二章 附则 8
XXXXX固定资产管理办法
总则
为了充分发挥资产使用效能,提高固定资产经营效益,实现国有资产保值增值,根据国家有关法律法规及有关规定,制定本办法。
固定资产管理应遵循以下原则:
(一)规范管理,落实责任;
(二)优化增量,盘活存量;
(三)依法处置,防止流失;
(四)价值管理与实物管理相结合
本办法适用于XXXXX固定资产的管理。
固定资产的定义
为提供生产或经营管理而持有的,预期会给我厂带来效益的资产。
使用寿命超过一年以上;
单位价值2000元以上(含2000元),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
基本上能独立发挥作用。不能同时具备以上三个条件的,一般作为低值品或列入固定资产的附属设备。
固定资产的分类
按使用的性质分为生产用固定资产和非生产用固定资产两类。
生产用固定资产:指直接服务于我厂生产经营过程中的机器、设备等。例如:抽油机、集输处理设施、运输设备、监控设备、排采设备等。
非生产用固定资产是指不参加或不直接服务于生产经营过程的各种固定资产。主要包括各种办公用资产(电脑、复印机等)、生活用资产(饮水机、空调、员工食堂的设备设施等)、家具类资产。
固定资产的管理
XXXXX主要职责:完成对我厂生产用固定资产的采购、发放、登记工作
XXXXX主要职责:设立资产管理员岗位,对采气厂资产的全面统一管理,建立资产管理台账,对生产用固定资产、非生产用固定资产分设账簿进行管理。
XXXXX主要职责:完成生产用固定资产的统计、平库、申报、发放、登记工作。
XXXXX科主要职责:完成非生产用固定资产的统计、审核、采购、发放、登记和备用物资的保管工作。
资产占用单位主要职责:建立固定资产使用台账,并设立一名兼职的资产管理员负责对本单位使用资产进行领用、登记、盘点、检查等工作。
固定资产的申购
生产用固定资产的申购:申报XXXXX采购。各单位提出采购要求,并填写《201x年(x)月份物资需求计划表》,报XXXXX物资ERP岗进行汇总,并召开月度上报物资料审查会审核,审核之后在ERP系统里创建预留并上报XXXXX,XXXXX进行平库并上报XXXXX,由XXXXX统一采购。
非生产用固定资产的申购:申报厂部XXXXX科采购。各单位提出采购要求,报XXXXX进行财务审核,审核后交由XXXXX科,根据现有资产情况及消耗标准,判断是否同意采购,如需采购,填写《物品采购申请表》,报领导审核批准后,由XXXXX科采购人员统一采购。
固定资产的出入库
生产用固定资产的验收及出库:生产用固定资产由XXXXX进行一次验收。资产所属单位进行出库行为时,进行二次验收,对验收不合格的资产严禁出库,并及时书面通报厂部领导。
非生产用固定资产的验收及入库:非生产用固定资产由XXXXX科依据《物品采购申请表》验收,详细核对品名、规格、数量、金额,仔细检查商品质量,对验收合格的物品填写《XXXXX科X月入库表》,记入库存;对验收不合格的物品须及时通知采购人员调换,否则不予入库。
固定资产的领用
生产用固定资产的领用:请资产所属单位严格按照XXXXX领料相关规定进行及时出库并领用,并上报XXXXX及时入账,严禁形成帐外物资。
非生产用固定资产的领用:各单位凭《物品采购申请表》可以领用已采购回厂部的资产,在领用时,领用人应当在XXXXX科的《办公用品领用表》上签上领用人姓名和日期。领用人必须是使用人前来领取并签字,以明确保管责任。在领用人签字领取物资时,XXXXX科应当对领取人做好登记记录。
固定资产的使用
所属单位应根据固定资产性质采取相应措施,妥善装卸、运输和使用固定资产,在此过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产、配件遗失、失窃或损坏的,必须按《固定资产赔偿规定》赔偿。
所属单位应制订生产用固定资产操作(使用)规程,并按规程操作(使用)固定资产。
所属单位应定期维护和保养固定资产。对生产用固定资产应定期进行技术性能和安全可靠性检查,根据检查结果采取相应的管理措施。
所属单位应建立固定资产登记账册,及时准确登记固定资产使用状况。固定资产发生转移时应及时变更固定资产登记。
所属单位应合理配置、有效使用固定资产,充分发挥固定资产使用效率。对闲置、低效或无效的固定资产,应按照保证安全、提高效益的原则及时进行处置。
固定资产的报废
符合下列条件之一的固定资产应予以报废:
(一)达到使用年限,且
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