XX公司外包合同协议管理规定.docVIP

规定名称 XX公司外包合同协议管理规定 规定编号 受控状态 执行部门 监督部门 生效日期 第1章 总则 第1条 目的 为加强对本公司业务外包合同的管理，规范和约束公司的经营行为，减少和避免因外包合同协议管理不当而造成的损失，维护公司的合法权益，结合自身情况特制定本规定。 第2条 适用范围 本规定适用于公司所签订的一切业务外包合同协议。 第3条 订立外包合同的原则 1．凡与本公司签订的外包合同协议必须遵守国家法律、法规，且合同内容有利于保证公司业务外包的顺利完成。 2．订立外包合同时，应遵循自愿平等、互利有偿和诚实信用的原则，不得损害公司的利益和形象。 3．业务外包合同内容涉及国家安全或重大利益需要保密的，应按相关规定办法办理，并与承包方签订《外包项目保密协议书》。 第2章 业务外包合同的拟定、审批及签订 第4条 拟定的合同文本要规范，根据业务外包的性质，按公司规定的格式填写，内容要详实，必要时要补充保密协议书附件、技术协议书附件、外包项目咨询合同协议书附件。 第5条 外包合同签订前需要填写《业务外包审批表》，按公司的相关规定填写合同、办理审批表盖章，并满足下列要求。 1．合同金额在300万元以内的外包协议，由总经理审批，且需总经理签章。 2．合同金额在300万～3 000万元的外包协议，由董事长审批，且需董事长签章。 3．合同金额在3 000万元以上的外包协议，提交董事会或股东（大）会审批，且需加盖公章。 第6条 公司应当在业务外包合同协议中具体约定下列事项。 1．对于涉及本公司机密的业务和事项，承包方有责任履行保密义务。除合同协议约定的保密事项外，公司应当根据业务外包项目的实施情况和外界环境的变化不断更新、修正保密条款，必要时可与承包方补签保密协议。 2．承包方有责任按照合同协议规定的方式和时间将外包实施的进度和现状告知公司，并就存在的问题进行有效沟通。 3．公司有权获得和评估业务外包项目的实施情况和效果，获得具体的数据和信息，督促承包方改进服务流程和方法。 第3章 业务外包合同经费管理 第7条 外包合同经费根据项目进展情况按合同规定分阶段外拨，如需全额拨出则要提出充分、正当的理由。经费外拨时，归口管理部门应填写《外包合同经费拨转申请表》。 第8条 合同生效后，归口管理部门应指定专人对业务外包进行定期或阶段性检查，检查内容包括经费的使用情况、业务进度情况及存在的问题。 第9条 对于问题较大的外包合同应终止执行，并追究当事人的责任。 第4章 业务外包合同的保管 第10条 公司所有业务外包合同均要由印章管理部门统一编号，便于业务外包合同的管理。 第11条 合同档案管理人员专门保管业务外包合同协议及与业务外包合同协议有关的主合同协议，如保密合同协议、技术协议、咨询合同协议等。 第5章 附则 第12条 本规定自 年 月 日起实施。 第13条 本规定有关内容如与国家相关法规抵触，以国家相关法规为准。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期