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人力资源规划管理制度和实用表格汇编 第一节 人力资源规划岗位职责 一、人力资源规划主管岗位职责 人力资源规划主管的岗位职责即在人力资源部经理的领导下，根据本企业整体发展战略，科学预测、分析企业在环境变化中的人力资源供给和需求情况，制定必要的政策与措施，确保企业在需要的时间和需要的岗位上获得需要的人才，从而保证企业战略发展目标的如期实现。 其具体的岗位职责如图2-1所示。 图2-1 人力资源规划主管岗位职责 二、人力资源规划专员岗位职责 人力资源规划专员的岗位职责即在人力资源规划主管的领导下，协助完成企业人力资源的规划、开发等各项具体工作，其职责如图2-2所示。 图2-2 人力资源规划专员岗位职责 第二节 人力资源规划管理制度 一、人力资源规划管理制度 制度 名称 人力资源规划管理制度 编 号 执行部门 第1章 总则 第1条 目的 为了规范公司的人力资源规划工作，根据公司发展环境，运用科学合理的方法，有效进行人力资源预测、投资和控制，并在此基础上制订岗位编制、人员配置、教育培训、薪资分配、职业发展、人力资源投资等方面的全局性计划，以确保公司战略发展目标的实现。 第2条 作用 1．确保满足公司在经营发展过程中对人力资源的需求，获得并储备一定数量具备特定知识、技能的人员。 2．能够有效调整人员的分布状况，把人工成本控制在合理的支付范围内。 3．有助于调动员工积极性，建设训练有素、运作灵活的员工队伍，增强公司对未知环境的适应能力。 4．能够有效预测公司潜在的人员过剩或人力不足的问题，以便及时采取应对措施。 5．减少公司关键岗位、关键技术和关键环节对外部环境的依赖性。 第3条 职责 人力资源部是公司人力资源规划的归口管理部门，其他职能部门具体负责本部门的人力资源规划工作，具体工作职责如下表所示。 人力资源规划管理中各部门职责 部门 具体工作职责 人力资源部 1．负责制定、修改人力资源规划制度 2．负责人力资源规划的总体编制工作 3．负责公司人力资源规划所需数据的收集和确认 4．负责开发人力资源规划工具和方法，并对公司各部门提供人力资源规划指导 5．编制“公司年度人力资源规划书”，报各部门负责人审核、总裁审批 各职能部门 1．需向人力资源规划专员提供真实详细的历史和预测数据 2．及时配合人力资源部完成本部门人员需求的申报工作 公司高层 负责人力资源规划工作的总体指导、监督、决策 第4条 原则 公司制度人力资源规划时需遵循四点原则，如下表所示。 人力资源规划制定原则 基本原则 详细说明 动态原则 1．人力资源规划应根据公司内外部环境的变化而经常调整 2．人力资源规划具体执行中的灵活性 3．人力资源具体规划措施的灵活性及规划操作的动态监控 适应原则 1．适应内外部环境：人力资源规划应充分考虑公司内外部环境因素以及这些因素的变化趋势 2．适应战略目标：人力资源规划应当同公司的战略发展目标相适应，确保二者相互协调 保障原则 1．人力资源规划工作应有效保证对公司人力资源的供给 2．人力资源规划应能够保证公司和员工共同发展 系统原则 人力资源规划要反映出人力资源的结构，使各类不同人才恰当地结合起来，优势互补，实现组织的系统性功能 第2章 人力资源规划实施 第5条 人力资源规划内容 人力资源规划工作的主要内容包括以下9个方面，如下表所示。 人力资源规划工作内容 规划项目 主 要 内 容 预算内容 总体规划 人力资源管理的总体目标和配套政策 预算总额 配备计划 中、长期内不同职务、部门或工作类型的人员的分布状况 人员总体规模变化而引起的费用变化 离职计划 因各种原因离职的人员及其所在岗位情况 安置费 补充计划 需补充人员的岗位、补充人员的数量、对人员的要求 招募、选拔费用 使用计划 人员晋升政策、晋升时间和轮换工作的岗位情况、人员情况、轮换时间 岗位变化引起的薪酬福利等支出的变化 职业计划 骨干人员的使用和培养方案 人员薪酬及培训费用 劳动关系计划 减少和预防劳动争议、改进劳动关系的目标和措施 诉讼费及可能的赔偿 培训开发计划 培训对象、目的、内容、时间、地点、讲师等 培训投入、脱产人员工资及脱产引起的损失 绩效与薪酬福利计划 个人及部门的绩效标准、衡量方法、薪酬结构、工资总额、工资关系、福利以及绩效与薪酬的对应关系等 薪酬福利的变动额 第6条 人力资源规划程序 公司人力资源规划工作的基本程序如下图所示。 人力资源规划基本程序 1．企业人力资源规划环境分析 （1）公司人力资源部正式制定人力资源规划前，必须向各职能部门索要各类数据（如下表所示），人力资源规划专员负责从以上数据中提炼出所有与人力资源规划有关的数据信息，并且整理编报，为有效的人力资源规划提供基本数据。 需要搜集整理的数据 需要向各部门 收集的数据资料