时间管理培训讲座PPT管理者的时间管理.pptxVIP

管理者的时间管理让你一天拥有25个小时谁动了我的时间时间的特性1、无法储存认识时间谁动了时间谁动了我的时间时间的特性2、无法取代认识时间谁动了时间谁动了我的时间时间的特性3、供给毫无弹性认识时间谁动了时间谁动了我的时间时间的特性4、无法失而复得认识时间谁动了时间谁动了我的时间你不能管理时间，便什么都不会管理。 ——彼德·德鲁克认识时间谁动了时间谁动了我的时间一组数据假如一个人的寿命为60岁，那么他总共只有21900天。一生时间的用途分别为：睡20年（7300天）；吃饭6年（2190天）；穿衣和梳洗5年（1825天）；生病3年（1095天）；打电话1年（365天）；照镜子70天；抹鼻涕10天。最后只剩下3205天，即8年又285天，用来做你真正想做的事。认识时间谁动了时间谁动了我的时间另一组数据人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次，即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至少需要3分钟，每天就是2.5小时。”根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。 认识时间谁动了时间谁动了我的时间被开会，长时间、临时的会议比较多，做事情的时间少被打断，突发、临时事务打断工作计划，工作时间被分割成很多片断，完整的工作时间少，无法集中时间做一件事统一意见的过程很长，经常反复跨部门工作安排效率普遍偏低工作职责不明确，多头管理事情多且都重要，不好安排先后，来得及就一件一件做，来不及就几个人同时做（应急时必须放下手中的工作）领导派下来的事情似乎都很重要沟通不充分导致工作白费合作的部门总是说“请稍等”收集信息、找东西影响进程工作流程过于复杂……时间管理就是做决策，决策哪些事情重要，哪些事情不重要。认识时间谁动了时间麦肯锡的工作方法练习1要求：A、看谁第一个做完B、时间为10分钟做正确的事做要事麦肯锡建议麦肯锡的工作方法思考：这个任务对你有何启示？做正确的事做要事麦肯锡建议麦肯锡的工作方法时间+罗盘=时间管理效率：以正确的方式做事，是一个速度问题。正确做事强调的是效率。效能：做正确的事，是一个方向问题。做正确的事强调的是效能，效能重视时间的最佳利用。在效率与效能无法兼得的情况下，首先着眼于效能，然后再设法提高效率。 做正确的事做要事麦肯锡建议麦肯锡的工作方法方法论：开始时就怀有终极目标，养成理性判断规则和工作习惯,不只着眼于某一个具体事情上的思维习惯和工作方法。改变固有的不正确的行为模式和工作习惯。让事实说话。不管你最初的假设多么出色、深刻、根本，你都必须做好准备接受事实，进行调整，回到事实上去。简单而高效的工作学会聚焦。 最难改变做正确的事做要事麦肯锡建议麦肯锡的工作方法做正确的事做要事麦肯锡建议麦肯锡的工作方法方法论：搞清楚工作目标与要求，可避免重复工作，减少错误机会；懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度；主动提醒上司／下属排定优先，可大幅减轻工作负担；报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让沟通对象感到满意；有效地过滤邮件，让自己的注意力集中在重要的信息上；邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响应的机会；只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源；专注工作本身，才能真正有好的表现。 做正确的事做要事麦肯锡建议麦肯锡的工作方法案例：?????喂猪 收割喂鸡挖土豆储草做正确的事做要事麦肯锡建议麦肯锡的工作方法解决方案：如何排序？是否可以合并同类项？是否可以暂时将某些事情放一放？做正确的事做要事麦肯锡建议麦肯锡的工作方法做要事不要总是被事情牵着走；把重要事情摆在第一位；用最充沛的精力做最重要的事情。做正确的事做要事麦肯锡建议麦肯锡的工作方法不要总是被事情牵着走做事缺乏计划优柔寡断，唯唯诺诺杂乱无章不会利用零碎时间毫无效率地机械工作控制不住情绪做正确的事做要事麦肯锡建议麦肯锡的工作方法把重要的事情放在第一位Ⅱ ：准备工作 预防措施 计划 人际关系的建立 创新与再造 自身能力的提升Ⅰ：紧急状况 迫切问题 限期完成 突发事件重要不重要Ⅰ：勤奋工作型-优先做Ⅱ：智慧发展型-稍候做Ⅲ：随波逐流型-授权做Ⅳ：得过且过型-休闲做Ⅲ ：造成干扰的访问、 电话、信件、报告 某些会议 迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事Ⅳ ：忙碌琐碎的事 处理文件等函件 无效的电话 浪费性时间 逃避性活动不紧急 紧急做正确的事做要事麦肯锡建议麦肯锡的工作方法选择管理=时间管理区分事件和行动；时间管理是对事件背后的行动的选择。重将来而不重过去；重视机会而不是只看到困难；注重大局而不是时刻关注小节；目标要高、要有新意