管理信息 李赫 200948990611.doc

河南工业大学 管理信息系统 学生学籍管理系统---系统需求分析报告 小组成员：李赫 班级：国会计0906 学号：200948990611 《学生学籍管理系统---系统需求分析报告》 随着数据库技术、网络技术和科学管理方法的发展，人类社会正从工业时代阔步迈入信息时代，人们越来越重视信息技术对传统产业的改造以及对信息资源的开发和利用。从某种意义上说，数据库管理系统软件正是计算机技术和信息时代相结合的产物，随着数据可编译管理技术的普遍，高校也许要建立有效的MIS管理系统，方便学校对学生信息的及时更新查询，也方便学生自身对课程设置，学习成绩的查询，同时可以便捷的对各种信息进行加工处理。 学籍管理系统提供了友好的界面，便捷的输入方法，完善的统计功能，而且能够一次性地生成大量供打印的报表。学籍管理系统和教学管理信息系统的其他模块连接同一个后台数据库，可以共享数据，通过数据库的完整性约束和一致性约束，可以保持数据的完整性和一致性，降低了数据的重复性，提高了数据的共享程度，而且现有的系统结构有利于系统的二次开发。跟据学校各院系教务部门和学校教务处当前的实际情况，充分利用现有系统的数据，以实用为原则，软硬件的选型和网络配置既要满足现在需要，又尽可能降低系统建立、开发、维护的成本，利用Internet/Intranet 技术和数据库技术，建成一个技术先进、开放性好、功能强、安全可靠、扩展维护方便、操作使用简单的教学管理信息系统。系统的用户将分为三类：学生类用户、教师类用户和管理员用户。系统的数据在数据库里存储，通过学籍管理信息系统的输入端和输出端对数据进行整理和维护。Visual Basic是以界面为核心和驱动的，开发人员往往会忽视建立统一的、分层次的系统对象体系结构，而围绕着界面来进行应用开发，将应该独立的信息存取、事务逻辑等夹杂在界面代码中，从而造成应用的难以扩充和重用困难。仅有开发环境的支持，并不能保证得到良好结构的应用。 背景 由于本学院的学生越来越多，信息量越来越大，学生的档案和成绩是最复杂的数据，为了便于管理和维护。于是需要有一个专门存放学生信息的系统，学生基本档案情况管理、成绩管理等等这些大量的数据形成数据库由于本数据库系统比较简单，但能实现查询，浏览，输出报表等功能。使学生管理人员对学生信息有了比较方便的管理，从而提高了工作效率节省了时间。运行环境：适用于Windows xp等版本的操作系统。数据库服务器为Visual Foxpro 6.0,同时需要有1Mb的硬盘空间，作为数据库扩展存放空间，留作备用。另外，如果需要数据库备份，还必须有另一块硬盘作为备份用。需要有打印机，以备打印报表、名单、查询结果等等之用。 一．系统初步调查 系统初步调查的主要方式是将全系分为老师与学生两方面分别进行咨询调查。该系统管理过去的主要方式是文档，表格等手工方式收集处理信息。在这种方式下存在以下问题。第一，手工录入信息。工作量大，耗费劳动力大，时间长，造成院内各教研室和教师，学生之间交换信息慢，收集，统计一次数据需要数天才能完成。第二，对所收集信息要分别整理，统计和核算，由于多人经手，容易造成笔误，准确性差，一旦出现错误信息，要从头核查，影响了信息发布，降低了系里工作效率。第三，电话，传真等通讯设备通过公用线路传递信息，使得通信，办公费用上涨。第四，信息更新交流滞后，不准确，影响院领导针对院里的情况作出教学决策。 由于上述种种原因，需要建立MIS系统使学生信息管理工作规范化，制度化，程序化，提高工作效率和领导觉得的正确性，及时性。 二．系统目标和开发的可行性 在明确了该系在学生信息管理工作问题时在之后，进一步对系统开发目标进行研究。该系建立学生管理信息系统有以下五个目标。 实现学生信息管理的计算机化，系统化，程序化，确保系内部各教研室之间信息的通畅 在系办和学生处，要实现各种信息数据资源的汇总的归类统计分析以支持各视角查询，修正。 在机房和系领导办公室采用数据库管理方法，运用成熟信息技术和手段，支持学生信息查询与管理的全过程。 设置系统管理员维护功能，使信息经济市补充与更新，确保系统持续可用性。 为将来系统进一步开发，运用奠定基础。 三．现行系统运行状况 对现行的系统信息管理工作的研究是了解本系统需求和进行系统分