招标小组工作实施细则.pdfVIP

  招标小组实施细则  一、 招标小组启动会  1、 在公司成本管理委员会通过项目管理部提交的《招标策划书》并确定招 标小组成员后，2 个工作日内由招标小组组长组织召开招标项目工作启动 会。  2、 启动会的工作内容：  2.1、确定对内、外的联系人。  2.2、学习《招标策划书》，分析当前市场及项目的实际情况，明确招标思 路和策略。  2.3、确定评标原则及考核办法。  2.4、确定本招标项目的工作计划及时间节点。  2.5、确定小组内成员的分工及工作范围。       以上内容在会议结束后形成《招标小组启动会会议纪要》、《招标小组进度计 划表》，提交成本管理部备案。  二、 考察工作  1、 考察单位的确定：启动会结束后 2 日内，招标小组向成本管理部提出招 标供应商需求，成本管理部根据招标要求提供相对应的供应商，并在 5 个工作日内将《 招标小组拟定考察供应商资料》提供给招标小组， 由招标小组审查并在2 个工作日内确定考察范围。将《 招标小组考 察计划书》提交成本管理部备案。  2、 在《 招标小组考察计划书》提交后 2 日内，由招标小组组长召开考 察工作会，明确考察范围、重点、项目，分配每个组员考察任务。并编 制《考察评比表》，确定招标小组考察分项权重，并将《考察评比表》提 交成本管理部备案。  3、 由招标小组组长安排考察。在考察中应明确考察重点并进行语音或影像、 图片资料的收集。  4 、 每个单位考察完成后 24 小时内，招标小组对考察结果进行评分。  5、 考察全部完成后 3 个工作日内编制完成《考察报告》及《考察评比表》， 第 2 页/共 5 页 并提交成本管理部。由成本管理部提交成本管理委员会进行审批，确定 参与投标的供应商范围，并将《       项目拟定投标单位审批表》下发 给招标小组。  三、 招标文件  1、 启动会结束后，由招标小组组织招标文件的编制，并且在成本管理委员 会确定《       项目拟定投标单位表》后 5 个工作日内完成。  2、 招标小组应在启动会结束后通知项目管理部提供《招标图纸》，《招标图 纸》的版本及日期标注清晰。招标小组做好收发文工作，记录接收时间 及版本。  3、 《招标文件》编制完成后2 个工作日内，由招标小组组长组织“评标准 备会”，根据《招标文件》的内容拟定评标原则、评标分项、评标方法等， 最终形成《评标评比权重表》。  4 、 招标小组将《招标文件》、《招标图纸》及《评标评比权重表》提交成本 管理部备案，由成本管理部提交成本管理委员会进行审批。  5、 《招标文件》、《招标图纸》、《评标评比权重表》、《招标文件外发文审批 单》在 5 个工作日内完成审批。招标小组应在 2 个工作日内完成招标文 件和招标图纸的发放。招标小组联系人联系财务管理部完成标书费的收 取，并开据收据。  6、 招标文件答疑，招标小组将各投标单位的疑问及《招标文件答疑》提交 成本管理部备案。招标小组在 1 个工作日内将《招标文件答疑》以电子 邮件和传真的形式进行发放。  四、 开标与评标  1、 投标文件收集。由招标小组联系人负责收集投标文件，将《投标文件递 交登记表》提交成本管理部备案。招标小组联系人应联系财务管理部对 各投标单位的投标保证金缴纳情况进行确认并提供投标保证金收据。  2、 开标。由招标小组全体成员共同开启投标文件，并宣唱投标报价，开标 结束后将《开标记录表》、《     招标项目开标汇总表》及各家投标文件 正本提交成本管理部备案。  3、 评标。在开标后 3 个工作日内，招标小组根据《评标评比权重表》完成