安徽新华集团视频会议系统软件采购招标文件.docVIP

PAGE PAGE 1 安徽新华集团视频会议系统软件采购招标文件 一、采购项目名称： 1、项目编号：XHCGZX—ZB2007042； 2、招标内容：视频会议系统软件，具体要求见附件。 二、供应商资格： 1、投标单位必须是中华人民共和国的法人，独立法人的注册资金不少于人民币50万元（以营业执照为准）； 2、投标单位应具备一年以上（包括一年）开发或供应视频会议采购软件的工作经验和售后服务经验； 3、投标单位必须具有此采购项目所要求的专业技术能力、配送能力及售后服务能力； 4、投标单位必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 5、投标单位有依法缴纳税金和社会保障资金的良好记录； 6、投标单位在参加此次采购项目之前的一年内，在经营活动中无重大违法记录； 7、满足《中华人民共和国招标投标法》及其它相关法律、法规、管理办法中规定的其它条件。 三、投标及答疑时间：2007年9 1、企业简介； 2、经年审合格的营业执照副本复印件；3、法人（组织机构）代码证复印件；4、税务登记证（国税、地税）副本复印件； 5、售后服务承诺书； 6、交货期及供货承诺书； 7、近1-3年主要业绩； 8、产品的详细说明书； 9、报价单； 10、除报价单密封外，其余资料不需密封； 四、标书送达地点：安徽新华集团物资采购中心 五、下列情况将会造成投标人投标无效 1、未按规定时间递交标书； 2、未按招标书规定的内容制定投标书； 3、因投标人的恶意行为，使招标人遭受损失。 六、投标人的义务 1、投标人必须对其投标书的真实性与准确性负责。投标人一旦中标，其投标书将作为合同的重要组成部分。 2、投标书中的所有承诺，将作为合同承诺的一部分，与合同具有同等效力。 3、投标人必须自行承担所有与参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 联系地址：合肥市科学大道107号.安徽进出口股份有限公司大楼812室.安徽新华集团物资采购中心 邮政编码：230088 联系电话：0551-5338788-8819黄）郭） 传 真：0551-5338767联 系 人：黄老师 郭老师 电 邮： HYPERLINK mailto:xhcgzx@xhgroup.cn xhcgzx@xhgroup.cn 安徽新华集团物资采购中心 二○○七年九月十二日 附件：视频会议系统软件需求分析和技术要求 需求分析 随着IT技术的飞速发展及PC在各行各业的迅速的应用，特别是电子办公的运用，更是影响了人们的工作和生活。提到电子办公，就不能不提视频会议的应用。在正常的办公交流在各行各业中，办公活动意味着要交流。当今办公上的交流通常是指从自己的计算机中取出信息后再将它们转交给别人。这一过程一般包括打印PC机文件、发传真、寄送文档、打电话、讨论并更正信息，最后完成对原PC机文件的修改。每一步都会花不少时间，还有可能产生误解。为了保证交流的有效性，有时候甚至需要通过长途差旅来实现面对面交流。而视频会议改变了这一传统的模式，让用户相互之间能够直接用自己的PC机进行交流，免去了中间的一切环节。通过视频会议，可以让双方或多方同时看到彼此以及彼此共同使用的文档。身体语言和面部表情的微妙之处都能得到充分的体现，这是用传真机和电话所无法做到的。这样，避免浪费时间和在中间环节造成误解，也不用担心出差带来的高成本。要想同时保证高效低成本的进行事务交流，而高速的网络建设，使视频会议系统成为更好的选择。 我们提出的视频会议平台建设是如下考虑的，立足现在、着眼未来，首先提供一个基础的框架平台。在这个基础的框架平台上，实现基础的视频会议功能，并能够在平台上实现其企业要求的即时通讯功能，即时通讯将对视频会议快捷迅速的召开提供有力的帮助，并能够成为企业内部沟通的便利工具。 视频会议平台除了能够实现上述的功能外，具有高安全性和扩容性特点，平台可以根据企业不断发展的需要，通过服务器的扩展实现用户数不限量的增加。另外，可以通过搭积木的方式增加功能模块，一个功能模块就实现一种服务。一个完整的平台就是基础框架平台+若干种功能模块。例如：多媒体视频会议平台系统就是由基础框架平台+即时通讯模块+远程视频会议模块等构成。这个基础框架平台不仅考虑了软件的平台的问题同时也考虑网络物理平台结构和配置等诸多问题，使得运营商能够根据市场实际需要，通过增加服务功能模块的方式，提供新的增值服务，同时不断完善基础平台的建设。 对于这个平台，我们认为应该是： 这个平台，应该有充分的安全考虑，采用服务器集群，具有故障恢复、动态热备份，动态不停机扩容，能够为客户提供全天候不间断的运营商级视频服务