计算机应用基础实例教程（第二版）-第五章--演示文稿软件POWERPOINT 2003的使用.pptVIP

计算机应用基础实例教程 第5章　演示文稿软件PowerPoint 2003的使用 本章内容 5.1　制作“公司简介”演示文稿 制作“公司简介”演示文稿─操作要求 通过对“公司简介”的制作，使初学者掌握Powerpoint2003的基本操作，能建立一个完整的演示文稿，包括新建演示文稿、插入幻灯片、选取设计模板、选取版式、添加文本、保存演示文稿等操作。完成后的效果图如图5-1所示。 制作“公司简介”演示文稿─操作过程 1．启动Powerpoint 2003 单击“开始”钮→“所有程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Powerpoint 2003”菜单命令，启动Microsoft Office Powerpoint 2003，这时的界面如图5-2所示。 制作“公司简介”演示文稿─操作过程 2．制作公司简介首页 （1）选择应用设计模板：单击“格式”→“幻灯片设计”命令，在屏幕右侧的“幻灯片设计”任务窗格中会列举出Powerpoint2003自带的模板。在“应用设计模板”列表框中，可以通过单击滚动按钮浏览并选择合适的模板。此幻灯片选择“万里长城.pot”选项，如图5-3所示。 制作“公司简介”演示文稿─操作过程 （2）添加文字：分别单击标题占位符和副标题占位符并输入标题文本“公司简介”和副标题文本“广州正和公司”，完成第一张“标题”幻灯片的制作。如图5-4所示。 制作“公司简介”演示文稿─操作过程 3. 制作第二张幻灯片 （1）插入新幻灯片：单击“插入”→“新幻灯片”菜单命令，在第一张幻灯片后添加了一张新幻灯片。 （2）选择版式：插入的新幻灯片自动应用了“标题与文本”的默认版式。如图5-5所示。所谓版式是指幻灯片上的组织内容（如标题、副标题文本、图表、表格、自选图形等）之间的相互位置。PowerPoint2003提供了多种预先定义的幻灯片版式。 制作“公司简介”演示文稿─操作过程 （3）添加文字：分别在标题占位符中输入文本“公司历史”，在其下的普通文本占位符中输入第一段文本，然后按Enter键进行换行，继续输入第二段文本，完成后的效果如图5-6所示。 制作“公司简介”演示文稿─操作过程 4. 制作第三张幻灯片 （1）插入新幻灯片。 （2）选择版式。在“应用幻灯片版式”列表框中选择“垂直排列标题与文本” 。 （3）添加文字。分别在标题占位符中输入文本“公司价值观”，在其下的普通文本占位符中输入第一段文本，然后按Enter键进行换行，继续输入段落文本，完成后的效果如图5-7所示。 制作“公司简介”演示文稿─操作过程 5．制作第四张幻灯片 以第二张幻灯片同样的方法制作第四张幻灯片。全部完成后的效果如图5-1所示。 6．保存和退出演示文稿 单击“文件”→“保存”菜单命令，弹出“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入“公司简介”文字，“保存类型”为“演示文稿”，然后单击按钮即可将文件保存。如图5-8所示。单击“文件”→“关闭”菜单命令，关闭演示文稿。 知识技能要点 1．启动Powerpoint 2003 方法一：单击“开始”→“所有程序”→Microsoft Office →Microsoft Office PowerPoint2003菜单命令，启动PowerPoint并建立一个新的演示文稿。 方法二：双击一个已有的PowerPoint演示文稿文件，也可启动PowerPoint并打开相应的演示文稿。 知识技能要点 2．PowerPoint2003的工作界面 知识技能要点 3. 新建演示文稿 方法一：启动PowerPoint2003后，系统会创建并打开名称为“演示文稿1.ppt的新演示文稿，该演示文稿包含一张待编辑的幻灯片，可直接输入和编辑演示文稿内容。 知识技能要点 4．应用幻灯片设计模板 方法一：单击“格式”→“幻灯片设计” 命令，在“幻灯片设计”任务窗格的“应用设计模板”列表框中选择一种模板 方法二：单击“格式”工具栏中的 按钮，在“幻灯片设计”任务窗格的“应用设计模板”列表框中选择一种模板。 5. 向幻灯片输入文本 （1）在占位符中输入文本 （2）使用文本框添加文本 知识技能要点 6. 插入与删除幻灯片 （1）插入一张新幻灯片：单击“插入”→“新幻灯片”命令 。 （2）删除幻灯片：选定要删除的幻灯片按DEL键 。 （3）改变幻灯片的排列顺序：使用鼠标的拖放技术 7．保存演示文稿 方法一：单击“文件”→“保存”命令。 方法二：在常用工具栏上单击“保存”按钮 。 方法三：使用Ctrl+S快捷键。 方法四：单击“文件”→“另存为”命令。这种方法常用于为当前演示文稿保存副本