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XX公司项目管理制度XX公司项目管理制度
XX
项目管理制度 文件密级 文件编号 DZGS/HRZD-014 ★★★ 版 本 A/0 页 码 第1页 共12页 一.目的
为保证公司项目工作的规范运作,理顺项目管理中人、财、物的关系,明确工作责任,充分体现人尽其才,物尽其用的原则,,特制定本制度。
4.2职责描述:
4.2.1项目总监:
4.2.1.1 负责建立项目评审小组,任命项目经理;
4.2.1.2负责对项目立项、经费、最终验收结果进行审核、批准; 编制/日期 审核/日期 审定/日期
XX有限公司
项目管理制度 文件密级 文件编号 DZGS/HRZD-014 ★★★ 版 本 A/0 页 码 第2页 共4页 4.2.2 项目评审组:
4.2.2.1 项目评审组组长和成员人员不固定,由公司总经理根据项目具体情况来指定;
4.2.2.2负责对项目的可行性进行审核、验证,并出具审核报告;
4.2.2.3负责在项目实施过程中对项目进展进行定期监控,并定时向项目总监进行汇报;负责项目资金使用的监督;同时负责项目总监工作指示的传达、分解;
4.2.2.4负责项目结束后,对项目达到的成果进行验证;
4.2.3项目经理
4.2.3.1负责策划项目具体工作计划;
4.2.3.2按项目具体工作计划组织实施,对项目的总体进度负责;负责项目的技术工作,包括产品和工艺方案的确定、文件的校对、各阶段的评审、资料的准备等;
4.2.3.3有权指挥项目小组成员完成与项目相关的工作;当项目经理指示与部门经理发生冲突时,原则上以项目经理指示为主;
4.2.3.4有权协调项目实施过程中遇到的问题;有权对项目涉及到的各部门提出考核建议;
4.2.3.5有权制定项目奖励的分配方案;
4.2.4项目成员
4.2.4.1按照项目工作要求,按时完成项目经理下达的工作任务,并向项目经理汇报;
4.2.4.2在项目进展过程中,有权利就项目存在的一些问题向项目评估组进行汇报;
4.2.5财务部:
4.2.5.1负责项目中所有财务数据的核算和提报。
五.项目管理
5.1项目立项
5.1.1项目来源:
5.1.1.1:自下而上:由项员工合理化建议、运营业务绩效分析、客户投诉、精益改善团队提案中提取而来。以上项目均由合理化建议管理委员会、品质部、精益改善项目管理委员会进行分析审核后,上报至公司总经理进行审批。
5.1.1.2自上而下:公司内部部门经理级以上人员发起的项目,提出项目建议给公司总经理。 编制/日期 审核/日期 审定/日期 XX有限公司
项目管理制度 文件密级 文件编号 DZGS/HRZD-014 ★★★ 版 本 A/0 页 码 第3页 共4页 5.1.1.3项目发起阶段时,可以只有简单的项目思路和分析。
5.1.2项目立项审核
5.1.2.1由总经理指定项目经理,及项目评审组组长与部分成员名单。项目经理进行项目立项的准备工作,并提交《项目可行性分析报告》
5.1.2.2可行性分析报告的内容:
目前公司现状;
价值(预计项目完成后收益达X万元以上,取得哪些成果);
公司技术能否支持;
公司资源能否支持;
成功的可能性;
其他需要提供的分析资料。
5.1.2.3需要在总经理对项目发起审批后1周之内提交,涉及数据收集、分析的需在2周内提交,如需延长,应经公司总经理审批,否则纳入项目实施后的项目考核。
5.1.2.4项目总监在《项目可行性分析报告》提交一周内根据项目具体情况确定项目评审组最终人选,组织项目评审组对项目进行评估。主要是评估项目的投入产出比、效果分析、风险分析以及项目周期等内容,由项目评审组组长形成《项目评估报告》,对项目启动做出正式结论。
5.1.3项目组的组建
5.1.3.1评估结束后,由总经理任命项目经理,项目经理负责组建项目组。
5.1.3.2项目成员由项目经理负责挑选,经项目评审组进行审核;
5.1.3.3项目总监可以指派特定人选参与项目;
5.2.项目启动
5.2.1.每个项目启动时,均需要举行项目启动会议,由项目经理组织召开,总经理或项目评审组成员需列席参加。
5.2.2.启动会议议程须包括:项目介绍,发起人对项目的描述,项目的目标和目的,项目范围、角色和职责,下一步的工作安排、问题。
5.2.3.启动会议需由项目组成员负责会议记录,会议结束后应形成会议纪要,并以邮件形式发给公司总经理、项目评审组成员及所有与会人员、
5.3.项目计划
项目启动2周内,需向总经理及项目评审组提交项目计划书。项目计划书包含项目WBS、项目进度计划、风险资源 编制/日期 审核/日期 审定/日期
XX有限公司
项目管理制度 文件密级 文件编号 DZGS/HRZD-014 ★★★ 版 本 A/0 页 码 第4页 共4页
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