学校广技师接待方案.doc

目 录 方案大纲……………………………………………… 1 二、活动流程……………………………………………… 2 1. 迎 接……………………………………………… 2 2. 座 谈 会……………………………………………… 2 3. 参观校园……………………………………………… 3 4. 路 线……………………………………………… 4 经费预算……………………………………………… 7 四、后备方案……………………………………………… 7 五、介绍校园解说词………………………………………… 7 关于广东技术师范天河学院的接待方案 为了安排好广东技术师范天河学院学生代表团来我校参观交流，特制订如下接待方案： 方案大纲 接待时间：2011年11月20日 接待地点：广东白云学院西校区 参观地点：广东白云学院西校区 接待对象：广东技术师范天河学院学生会干事代表 接待负责人员：校学生会各部门 接待前期准备工作： 校园踩点，路线设计。 了解广技师天河学院相关情况 迎宾（参观人员提前10分钟到达，提前做好迎宾工作） 联系陪同干事、讲解员及准备参观校园介绍词 对口交流所用场地的申请与座位摆放。 后期工作 满意度调查 通过天河学院的反馈，了解广技师对本次参观的满意度及改进建议。 2.总结提升 接待完毕，组织总结会，以改善不足，提炼经验 二、活动流程 (一)迎接 1.时间：11月20号14:30-14:40 2.地点：广东白云学院校门口 3.参加人员：校团委副书记张泽彬老师 校学生会主席团 校学生会 外联部 校学生会其他部门代表 4.现场安排：广东白云学院学生会老师及学生代表到校门口迎接 (二)座谈会 时间：14:40-15:10 地点：儒学堂 座位安排：一二排为领导及主席团座位，各部门代表与其对口 部门分坐后排。 参加人员：校团委副书记张泽彬老师 校学生会主席团 校学生 会外联部 校学生会其他部门代表 广东天河技术师范天河学院代表 活动过程：鞠文希主席致欢迎词 校团委副书记张泽彬老师发言 广东天河技术师范天河学院代表发言 鞠文希主席总结会 6.座位安排：领导及主席团列席于前排；广东天河技术师范天 河学院及广东白云学院的宣传部、文娱部、健心部和 体育部列席于儒学堂左侧座位；秘书处、外联部和学 习部列席于儒学堂中部座位；纪检部、就业部、生活 部、青年服务与社会实践部列席与儒学堂右侧座位。 (三)参观校园 1．时间15:10- 2.参加人员：校学生会主席团 校学生会外联部 校学生会各部 3.参观方式：以几个部门为单位，分为三组三条路线，每组由校外联部负责总接待及介绍，校学生会各兄弟部门代表陪同其对口部门参观并交流 5.路线一 时 间 地 点 详细路线 备 注 15:10-15:30 图书馆 一楼自习室-四楼图书馆 重点介绍图书馆藏书及各楼层的图书类型 15:30-16:00 综合体育 楼 网球场-足球场-综合体育楼-篮球场 逐层介绍综合体育楼，舞狮、乒乓球，跆拳道及击剑训练室，和攀岩设施。 16:00-16:20 体育馆 体育场-社联办公室-K房-宣传大本营 重点介绍体育馆二楼两边的教室，以及社联大办公室和宣传大本营。 16:20-16:25 学生联合 会 学联办公室- 重点介绍学生会的结构及成绩，简略介绍社联及团委概况 16:25-16:35 小公园 小公园 16:35-17:05 实训楼 介绍机床设施和五楼的仿真实习平台。 17:05-17：15 孔子广场 孔子广场 重点介绍周末文化广场晚会。 17:15-17:25 艺建楼 一楼展厅 参观介绍展品及成绩 备注：健心部 体育部 宣传部 文娱部 走一号线 路线二： 时间 地点 详细路线 备注 15:10-15:20 艺建楼 一楼展厅 参观介绍展品及成绩 15:20-15:30 孔子广场 孔子广场 介绍周末文化广场 15:30-16:00 实训楼 参观介绍机床设施和五楼的仿真实习平台。 16:00-16:15 小公园 小公园 学生的英语晨读 16:15-16:20 学生联合 会 学联办公室 重点介绍学生会的结构及成绩，简略介绍社联及团委概况 16:20-16:35 体育馆 体育场 简单介绍体育馆 16:35-16:55 图书馆 一楼自习室-四楼图书馆 重点介绍图书馆藏书及各楼层的图书类型 16:55-17:20 综合体育楼 网球场-足球场-综合体育楼 简略介绍操场场地，及综合体育楼设施和概况 备注：就业部