煤矿调度文档管理制度.doc

　为了加强对文档管理制度，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本档案管理制度调度文档管理分为图表、台账、记录簿、在屏幕显示牌板等管理。1、图表调度室各种图表必须及时填绘和修订，与实际情况相符合，图表必须归档管理。 2、台账（1）综合台账应当记录当班生产计划完成情况、安全生产情况，重点工程和重点工作调度情况，安全生产中出现的问题和处理情况，领导值班、下井带班及入井人数情况，领导交办工作及落实情况等。 （2）综合台账应内容完整，数据准确，账面整洁，字迹工整。 （3）综合台账可采用计算机电子台账。 （4）按日原煤产量、洗精煤产量、煤炭库存量、月及年累计完成量、 综合进尺、开拓进尺、日月年累计完成进尺进行分项或统一的建立统 计台账。 3、记录簿 建立以下记录簿，并存档管理。 调度值班记录、领导值班、下井带班记录（由带班领导填写）、 调度员交接班记录、安全生产例会记录、生产安全事故（突发事故）分析统计记录。 4、大屏幕显示牌板（1）大屏幕显示牌板应正常显示调度统计报表、重点安全生产信息。 （2）主要设备和重点安全生产环节工业视频监控。（3）矿井安全监测监控系统、井下人员定位系统等终端显示。 （4）牌板显示的数据应准确，实时集中监控。调度文档管理制度档案资料，应有专人兼管立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，然后还要填写备考表，注明保管期限。填写案卷一律用炭素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。档案的借阅1）档案主要供本企业利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人需须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。档案借阅者应负责档案得完整和完好，不得私自影印、复印、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语，不得转借，如有违纪，酌情处罚。档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延期借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。借阅文秘档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。档案保密要求档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。4）有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上级领导批准。5）对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。6）外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。7）档案管理员丢失或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。8）档案管理员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。超期档案的销毁1）对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。2）经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁以免误毁。3）销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 5