法务部个人资料保护管理要点-法务部个人资料保护专区.pdfVIP

法務部個人資料保護管理要點法務部個人資料保護管理要點 法務部個人資料保護管理要點法務部個人資料保護管理要點 一、 法務部（以下簡稱本部）為落實個人資料之保護及管理，特設置本 部個人資料保護管理執行小組（以下簡稱本小組），並訂定本要點。 二、 本小組之任務如下： (一)本部個人資料保護政策之擬議。 (二)本部個人資料管理制度之推展。 (三)本部個人資料隱私風險之評估及管理。 (四)本部各單位（以下簡稱各單位）專人與職員工之個人資料保護意 識提升及教育訓練計畫之擬議。 (五)本部個人資料管理制度基礎設施之評估。 (六)本部個人資料管理制度適法性與合宜性之檢視、審議及評估。 (七)其他本部個人資料保護、管理之規劃及執行事項。 三、 本小組置委員十三人；其中召集人及執行秘書各一人，由部長指定 之；其餘委員由各單位指派專人（科長以上）一人擔任。 本小組幕僚工作由本部法律事務司辦理，並得邀請本部各單位 人員參與幕僚作業。 四、 本小組會議視業務推動之需要，不定期召開，由召集人主持；召集 人因故不能主持會議時，得指定委員代理之。 本小組會議開會時，得邀請有關業務單位、所屬機關人員、相 關機關代表或學者專家出（列）席。 五、 各單位應指定專人辦理單位內之下列事項： (一)辦理當事人依個人資料保護法（以下簡稱本法）第十條及第十一 條第一項至第四項所定請求事項之考核。 (二)辦理本法第十一條第五項及第十二條所定通知事項之考核。 (三)本法第十七條所定公開或供公眾查閱。 (四)本法第十八條所定個人資料檔案安全維護。 (五)依第二點第四款所為擬議之執行。 (六)個人資料保護法令之諮詢。 (七)個人資料保護事項之協調聯繫。 1 (八)單位內個人資料損害預防及危機處理應變之通報。 (九)個人資料保護之自行查核及本部個人資料保護政策之執行。 (十)其他單位內個人資料保護管理之規劃及執行。 六、 本部應設置個人資料保護聯絡窗口，辦理下列事項： (一)公務機關間個人資料保護業務之協調聯繫及緊急應變通報。 (二) 以非自動化方式檢索、整理之個人資料安全事件之通報。 (三) 重大個人資料外洩事件之民眾聯繫單一窗口。 (四)本部個人資料專人名冊之製作及更新。 (五)本部個人資料專人與職員工教育訓練名單及紀錄之彙整。 七、 本部保有本法第六條有關醫療與犯罪前科之個人資料檔案名稱如 下： (一)矯正機關通報傳染病收容人異動名單。 (二)獄政系統保外醫治月報表。 (三)矯正資料庫。 (四)刑案資訊整合系統資料庫。 (五)毒品成癮者單一窗口服務系統資料庫。 (六)檢察書類檢索系統資料庫。 八、 本部蒐集、處理或利用個人資料之特定目的，以本部已依適當方式 公開者為限。有變更者，亦同 。 九、 各單位對於個人資料之蒐集、處理或利用，應確實依本法第五條規 定為之。遇有疑義者，應提請本小組研議。 十、 各單位蒐集當事人個人資料時，應明確告知當事人下列事項。但符 合本法第八條第二項規定情形之一者，不在此 限： (一)機關或單位名稱。 (二) 蒐集之目的。 (三)個人資料之類別 。 (四)個人資料利用之期間、地區 、對象及方式。 (五) 當事人依本法第三條規定得行使之權利及方式。 (六) 當事人得自由選擇提供個人資料時，不提供對其權益之影響 。 十一、 各單位蒐集非由當事人提供之個人資料，應於處理或利用前，向 2 當事人告知個人資料來源及前點第一款至第五款所列事項。但符 合本法第九條第二項規定情形之一者，不在此 限。 前項之告知，得於首次對 當事人為利用時併同為之。 十二、 各單位依本法第十五條第二款及第十六條但 書第七款規定經當事 人書面同意者，應符合本法第七條、本法施行