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通常的管理最佳模式 任务管理法 在开始列举科学管理(也有称任务管理的)原则之前，先概括一下作者了解的公认的通常应用的最好模式的管理是适宜的，这样做了之后，通常管理和科学管理两者优点之间的巨大差别，才会受到充分的重视。 在一家雇佣500-1000名工人的工业企业里，在许多情况下可以找到至少有20-30种不同的行业。各行各业中的工人从先驱者的口头讲述中懂得一些知识，经过了许多年，这些行业才从原始状态下发展起来。我们远古的祖先，人人都是从各自不同行业的入门干起来的，在规模庞大的发展的分工状态中，每个人相对地专业于某些较少种类的工作。 每一代人的智慧，都曾想出一些更快更好的办法，用于每一行业的每一部分工作。因此，目前所采用的一些办法，从广义来说，正是进化、演变而来的，标志着适者生存，和包含着各业创始以来所形成的最佳思想。尽管从广义来说这是确实的，但那些对这些行业十分熟悉的人却又充分认识到这样的事实，即任何行业的任何部分都不可能与所用的办法保持合辙。日常每部分工作所采用的办法不会只是一种并一般地被接受为一种准则，而是采用50-100种不同的办法。只要略加思索就会明白，事实就是这样，因为我们所使用的办法是由一人向另一人通过口头讲述传授下来的，或是在更多的情况下，几乎是不自觉地通过亲身观察学来的。实际上也没有资料说明这些办法是经过整理，或是经过系统的分析来阐述的。每一代--每十年的智慧和经验甚至无疑下定义： 在这种管理体制下，工人们发挥最大程度的积极性；作为回报，则从他们的雇主那里取得某些特殊的刺激。这种管理模式将被称为积极性加刺激性的管理，或称任务管理，对之要做出比较。 积极性加刺激性的管理被认为是代表通常所用的最佳模式。作者认为，要说服一般经理统观全局，使其认识还有比这更好的模式，这在事实上是难于办到的。因此，作者面临的艰巨任务是，要用一种有充分说服力的办法，证明还有另一种管理模式，要比积极性加积激性的管理好得多，好出许多倍。 倾向于积极性加刺激性的管理的广泛偏见是十分顽强的，以至仅仅用可以指明的理论上的优点，是不足以说服一般经理相信还会有比它更好的制度。作者将靠列举两种制度实际运行中的一系列实例，尽力论证科学管理比其他模式远为优越。某些基本原理，即一种可信的道理，将被认为是在科学管理上所列举的一切实例的实质。科学制度和通常的或单凭经验的制度在广泛原则上的区别，从其性质上看是十分简单的。所以，在列举实例之前先加阐述还是适宜的。 在老的管理模式下，要取得什么成就几乎完全有赖于赢得工人的积极性，而真正赢得这种积极性的情况却是很罕见的。科学管理比起老的制度来，有可能在更大的范围内以绝对的一致性去争得工人的积极性(这就是他们艰苦的工作、好意和聪明才智)；除了工人方面的这种改进之外，经理们也承担了新的重负、新的任务和职责--这在过去是想也没想过的。例如，经理们承担了这样的重负：把过去工人所有的传统知识汇集起来，并进行分类、列表，以及将其改编成规章制度和准则等，这些都大大有助于工人们的日常操作。除了发展这一门科学外，资方还承担了其他三项任务，给自己安排了新的更重的担子。 这些新任务可归成以下四个方面： 第一，对工人操作的每个动作进行科学研究，替代老的单凭经验的办法。 第二，科学地挑选工人，并进行培训和教育，使之成长；而在过去，则是由工人任意挑选自己的工作，并根据其各自的可能进行自我培训。 第三，与工人们亲密协作，以保证一切工作都按已发展起来的科学原则去办。 第四，资方和工人们之间在工作和职责上几乎是均分的，资方把自己比工人更胜任的那部分工作承揽下来；而在过去，几乎所有的工作和大部分的职责都推到了工人们的身上。 正是工人们积极性的这种组合，加上资方采取了以上这些新型的工作方法，使科学管理的效果比老的制度要好得多。 以上所述的前三个方面存在于许多情况下，并以一种小范围的初步的形式存在于积极性加刺激性的管理之下，但起不到多大作用，而在科学管理下，它们却是整个体制的中心环节。 第四项任务是需要对均分资方和工人们之间的工作和职责作进一步的说明。积极性加刺激性的管理要求每个工人对总的工作程序承担全部职责，包括工作中的每个细节，直到将工作全部完成。除此之外，他必须实际上承担全部的体力劳动。如果是作为一门科学来发展的话，还需要订立各种规章制度和准则，用以替代过去单靠工人个人去作的判断。在经过系统的记录、编索引的工作之后，这些规章制度便可以有效地使用了。在实际运用科学数据时，需要有一间房子，用以保存账簿、记录①等案卷，还需设一张写字桌，以供计划员工作。这样，在老体制下，所有工作程序都由工人凭他个人的经验去干，而在新体制下，则由资方按科学规律去办事了。因为即使工人能十分适应于科学数据的使用，但要他同时在机器和写字桌上工作，实际上是不可能的。在大多数情况下，需要有一种人