当代集团文件管理制度及实施细则并修订本制度作业标准书的.docVIP

当代集团发文稿纸 文件标题 当代集团关于修订发布《当代集团文件管理制度》 并修订本制度作业标准书的通知 发文字号 当代集团(信文)字[2006]第024号 密级 无 发布方式 OA 附件： 《当代集团文件管理制度》 主送： 当代集团各中心、各集团公司 报送： 总裁张雷、各集团公司CEO 主办部门 信息管理中心 拟稿人 李一玟 拟稿日期 2006-2-16 中心首席官 （签字） 审核人 （签字） 总裁 （签字） 备注： 当代集团(信文)字[2006]第024号 当代集团关于修订发布《当代集团文件管理制度》 并修订本制度作业标准书的通知 集团各中心、各集团公司： 本制度是针对当代集团文件分类、格式、规范、管理的统一规定。 集团信息管理中心对《当代集团文件管理制度》部分内容进行修订并予以发布，请集团各中心、各集团公司遵照执行。 特此通知。 当代投资集团有限公司 二○○六年二月十六日 主题词：信管中心　制度修订　通知 主 送：当代集团各中心、各集团公司 报 送：总裁张雷、各集团公司CEO 签发人：张雷 校 对：李一玟 发布方式：OA作业标准书修订申请表 修订项目 《当代集团文件管理制度》 申请人 李一玟 修订条款及原因 根据当代集团第五届第—次股东会暨董事会决议，集团对组织结构、岗位结构进行了调整。集团不再设立副总裁、总建筑师、总工程师职务；各集团公司不再设立总经理职务；集团各中心不再设总监职务；取而代之为首席财务官（CFO）、首席工程官（CCO）、首席人事官（CHO）、首席信息官（CIO）、首席公共官（CPO）、各集团公司总经理为首席执行官（CEO），集团成立董事局秘书处。因此，对该制度中涉及称谓进行相应调整。 本制度增加了目的及适用范围、组织管理及权限，并对附件公文模版进行了修订。 修订后内容 1 目的及适用范围 2 组织管理及权限 附件：1、发文稿纸（通知、决定）范本 2、公文请示、报告范本 3、当代集团发文记录范本 4、当代集团收文记录范本 5、文件签收记录范本 受此影响引起的其它修订文件名称 申请部门 经理意见 年　　月　　日 中心首席官 （或各集团公司CEO） 意　见 年　　月　　日 总　裁 审批意见 年　　月　　日 备　注 说　明 修订项目是指《作业标准书》中释义、标准、组织和岗位结构图、职位说明书、制度、流程、附则。 如修订的内容多可以在本表上列清条款后，具体内容可另附页，申请人及申请部门经理同时要在另附页上签字。 本修订申请批准后，此表复印两份，一份由集团ＩＳＯ管理部备案，一份由修订提出部门作为《作业标准书》签订版附页，原件由信息管理中心存档。 附件： 当代集团文件管理制度 目的及适用范围 当代集团文件管理制度是针对当代集团文件分类、格式、规范、管理的统一规定；处理工作规范化、制度化，传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文请上级指示和批准；答复向上级汇报，反映情况对某些重大行动或者安排；经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；传达会议议定事项和主要精神，要求共同遵守执行的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，公文纸一般董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文；发文时间，以领导签发日期为准联合行文，以最后单位签发的日期为准公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数；1.1"，第三层为"1.1.1"，第四为"1.1.1.1"； 不要滥用简称。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般不要简称。 公文审核。公司的文稿在送领导签发前，应由起草公文部门负责人审核签字确认后交当代集团信息管理中心服务与行政管理部核稿。 审核的重点： 是否需要行文； 是否符合国家的方针、政策、法律、法令；与本单位发过的公文是否衔接； 提出的要求和措施是否明确具体、切实可行； 处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定； 文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确。 审核时如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回原承办单位修改，改动过大的，要重新抄正。 公文签发。公司行政文件，由拟稿部门负责人签署意见后，由当代集团信息管理中心首席信息官、当代集团总裁签发。 公文拟稿、改稿和签发，一律用钢笔，禁止使用铅笔和圆珠笔。 公文签发后，由当代集团信息管理中心服务与行政管理部文档主管负责打印、盖章、装订，并在当代集团OA系统中予以公布和及时归档；由当代集团及各集团公司文件传递人员负责将已签发公文复印件送交公文拟稿人。 公文保管 公文按照其来文单位、文件所属门类、文件内容等进行分类保管。具体分类方法参照下表。 大　类 子　类 备注 外部来文 1、政府机关来文