SAP_FI中的组织单位.docxVIP

FI01- FI中的组织单位一. FI的组织架构FI的组织架构分为四个层 次，如下表所示 组织单位 Organizational Unit强制性 ObligatoryClientObligatory (必须)CompanyOptional (可选)Company CodeObligatory (必须)Business AreaOptional各组织单位的作用简要说明如 下：1) Client – Client是系统中最高层次的组织单元，每一Client有自已独立的主档数据和交易数据。配置Client是必须的。2) Company - Company是会计中的一种组织单位，代表根据某个国家的商业法律要求而设立的商业组织。A company is an organizational unit in Accounting which represents a business organization according to the requirements of commercial law in a particular country. 在SAP中，合并报表的功能是建立在company的基础之上的。Consolidation functions in financial accounting are based on companies.3) Company Code – Compnay code是FI的 最基本组织单位，资产负债表和损益表就是在company code层面上编制。所以，如果法律要求某个组织独立核算，则须设立单独的company code.国内很多ERP软件，都有一个账套 (ledger)的概念。SAP系统的company code与ledger并不相同，company code只是FI模块中的一个组织单位，其它模块有其它的组织单位。比如MM模块的组织单位是plant，CO模块的基本组织单位是 controlling area。不同模块的组织单位通过相互指派的方法，表达集团公司的组织架构。比如：一个company code可以包含多个plant，一个controlling area可以包含多个company code。4) Business area – Business area用于内部报告目的，代表不同经营领域。 每一business area可以有独立的财务报表(用于内部目的)。二. 配 置概述1. 定义company 2. 定义company code 3. 将company code指派给company三. 具 体配置步骤1. 定义company Menu PathIMG → Enterprise Structure → Definition → Financial Accounting →Define CompanyTcode注： IMG 表示用Tcode: spro进入Customizing: Execute Project界面后，点击 按钮所进入的定义系统配置界面。IMG是implementation guide的缩写。1) 根据上述menu path，进入overview界面(screen)。如果对已经建立的company进行查看或修改，则按 按钮(明细按钮)，按 按钮切换修改及查看状态。这些都是SAP通用操作，后面不再说明。2. 点击 按钮以上创建一个新的company， 输入相应字段。按 保存。2. Define company code Menu PathIMG → Enterprise Structure → Definition → Financial Accounting →Edit, Copy, Delete, Check Company CodeT-codeOX02设置步骤1) 通过menu path进入以下界面，双击 Edit company code 行进入下一界面。2) 按New Entries按钮新建一个company code: 9999, 设置基本信息及地址信息3) 输入相应字段，点击(地址按钮)进入下一界面设置地址信息。3. Assign company code to company Menu PathIMG → Enterprise Structure → Assignment → Financial Accounting → Assign company code to companyT-codeOB62将Company code 指派给company，然后保存。设置的作用是建立company 与company的关联。可以将多个company code指派给同一个company。