某物业管理公司行政部管理工作手册.docxVIP

文件目录版本/状态：C/0MPS—X1第 1 页共 1页序号名称编号1行政部岗位职责和入职要求 MPS—X1—012行政部检查与考评办法 MPS—X1—023物品贮存规定 MPS—X1—034名片、图书、职员证管理操作规程 MPS—X1—045档案管理标准及操作规程 MPS—X1—056工作、服务计划控制规定 MPS—X1—067员工服装管理规定 MPS—X1—07-记录目录版本/状态：C/0MPS—X2第 1 页共 2页序号名称编号1外来文件清单MPS—X2—01 2签到表MPS—X2—023 合格供应商名录 MPS—X2—034供应商评定表MPS—X2—045供应商业绩复评表MPS—X2—056月请购计划表MPS—X2—067批量采购订货单MPS—X2—078急需物品采购单MPS—X2—089物品进出登记帐本MPS—X2—0910物品验证记录表MPS—X2—1011物品标识卡MPS—X2—1112领物单MPS—X2—1213备忘录MPS—X2—1314物业项目管理处周工作安排表MPS—X2—1415部门工作月总结 MPS—X2—1516部门工作年总结MPS—X2—1617狮城怡安年度工作计划MPS—X2—1718狮城怡安物业年度工作总结MPS—X2—1819行政部职员考评表 MPS—X2—19记录目录版本/状态：C/0MPS—X2第 2 页共 2页20 员工服装发放登记卡 MPS—X2—2021 图书目录 MPS—X2—2122档案销毁申请表 MPS—X2—2223图书借阅登记表 MPS—X2—2324 部门月工作计划 MPS—X2—2425 收文簿 MPS—X2—2526 发文簿 MPS—X2—2627 行政部经理、主管考评表 MPS—X2—27行政部岗位职责和入职要求版本/状态：C/0MPS—X1—01第 1 页共7 页 岗位职责1． 行政部职责与权限 负责审核、处理公司内部文书、传真及对外文书、传真等往来文件并归档。 负责政府法律、法规、政策等外来文件的收集、管理、归档。 负责公司报刊、杂志的订购、管理。 负责公司合同的整理、归档等管理工作。 制定公司内部规章管理规定，并监督执行，不断根据公司实际情况予以完善。 负责公司车辆的调度、保养等管理工作。 负责公司及各部门的工作计划、总结的备案、管理。 负责对外联络和对内协调工作。 负责公司会务工作，包括会议安排，会场布置、会场服务等。 负责制定公司员工考勤制度，并负责总部员工的日常考勤。 负责公司固定资产及办公用品的实物管理。 负责公司各类物品的采购事宜，并做好仓库物品和员工职员证、服装、照片等工作。 负责保险及勤务工作。 办理公司的各类资质证书的年检等工作。 负责公司所有管辖区内最终客户信息、资料的收集、整理。 行政部岗位职责和入职要求版本/状态：C/0MPS—X1—01第 2 页共7页协助总经理处理各类事物的文件。完成上级领导交给的其他工作。2． 行政部经理岗位职责认真贯彻落实公司质量方针和目标，按照质量体系要求，确保本部门工作符合质量要求。 制定公司行政管理规定，并监督执行。指导公司的文书处理及其他行政工作。审核、处理公司对外文书、传真。 审核、修改公司总结、计划等综合性文件。 负责公司内部事物的协调。 管理公司车辆并做好调度、保养等工作。 审核公司采购物品。 处理与政府机关部门的沟通、协调事宜。 负责公司各项保险事宜。 协助总经理处理各类事物的文件。 完成总经理交办的其他事宜。3． 行政主管岗位职责学习和掌握国家的法规和政策,为贯彻落实公司质量方针、目标，按照 行政部岗位职责和入职要求版本/状态：C/0MPS—X1—01第 3 页共7页 质量体系运行要求，开展调查研究努力掌握第一手资料，协助行政经理为总经理的工作决策提供可靠的依据。 做好与政府各职能部门的联系沟通工作。 协助企业发展部做好企业内部员工活动的组织工作，内部刊物的编辑工作。 负责公司报刊、杂志的订阅工作，并管理好公司图书室。 负责物业管理法律、法规的收集工作并分类归档。 负责办公室日常的行政管理工作。 负责做好上级领导及政府部门人员等来宾的接待，并负责参观活动的安排。 负责公司大型会议的组织工作。 指导全公司的