公司各级会议管理制度.doc

公司各级会议管理制度 目的 为了使公司会议结构更加明确，规范会议管理过程，加强会议督办力度，确保会议决策得到有效落实，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于公司/部门级会议管理。 管理职责 3.1发起部门负责拟定通知，召集参会人员、组织落实会议决策； 3.2行政部门负责公司通知类文件的统一发放管理和会议服务工作； 3.3文控部门负责对发起部门执行过程中形成的文件资料进行备份管理； 3.4总经办负责各项会议执行情况的检查、考核和文件修订。 管理要求 4．1 会议分类 按会议层级进行分类：分为公司级会议和部门级会议。 按会议时间进行分类：分为定期例会和临时会议。 定期例会包括：年度例会、季度例会、月度例会和周例会； 临时会议包括：内部沟通会议和外部沟通会议。 会议结构图 公司年度例会 每年进行两次，第一次定于每年7月底开展上半年度工作总结会，第二次定于每年1月底开展年度工作总结会（包括下半年工作总结）； 参加对象：公司高层、各部门总监/总经理/负责人； 会议议题：第一部分，年度各目标完成情况总结分析；第二部分，下一阶段工作发展规划； 重要提示，各部门总监/总经理/负责人须提前一周提交《 年度工作报告》。 公司季度例会 每年进行四次，每年4月底开展第一季度工作总结会，每年7月底开展第二季度工作总结会（包含在半年度工作总结会中），每年10月底开展第三季度工作总结会，每年1月底开展第四季度工作总结会（包含在年度工作总结会中）； 参加对象：公司高层、各部门总监/总经理/负责人； 会议议题：第一部分，本季度各目标完成情况总结分析；第二部分，下一阶段工作发展规划； 重要提示，各部门总监/总经理/负责人须提前3天提交《 季度工作报告》——第二、四季度工作报告可体现在年度工作报告中。 公司月度例会 每月进行一次，每月（公历）第一周周一上午9：00-11：30 时； 参加对象：公司高层、各部门总监/总经理/负责人； 会议议题：第一部分，本月工作计划完成情况总结分析；第二部分，下月工作计划； 重要提示，各部门总监/总经理/负责人须提前1天提交《 月度工作报告》。 公司周例会 每周进行一次，每周周五下午16：00-20：00 时； 参加对象：公司高层、各部门总监/总经理/负责人； 会议议题：第一部分，本周工作计划完成情况总结分析；第二部分，下周工作计划； 重要提示，各部门总监/总经理/负责人须在开会前提交《 周工作报告》。 公司内部沟通会议 由高层根据公司的实际情况确定会议主题、时间和地点等； 参加对象：由公司高层临时确定； 会议包括：年度规划讨论会议、年度薪酬方案讨论会议、年度预算方案讨论会议和重大项目讨论会议等重要会议。 公司外部沟通会议 由最高层管理者根据会议的实际情况进行安排； 参加对象：由公司最高管理者临时确定； 会议包括：股东会议、行业发展论坛、学习与交流和政企交流会议等政策和方向引导型会议。 部门年度例会 每年进行两次，部门年度例会须在公司年度例会前完成，并提前一周向总经办提交《 年度工作报告》； 参加对象：由各部门负责人自行确定； 会议议题：第一部分，年度各目标完成情况总结分析；第二部分，下一阶段工作发展规划； 重要提示，各部门总监/总经理/负责人须要求直接下属提前5天提交《 年度个人工作报告》。 部门季度例会 每年进行四次，部门季度例会须在公司季度例会前完成，并提前5天向总经办提交《 季度工作报告》；每年4月底开展第一季度工作总结会，每年7月底开展第二季度工作总结会（包含在半年度工作总结会中），每年10月底开展第三季度工作总结会，每年1月底开展第四季度工作总结会（包含在年度工作总结会中）； 参加对象：由各部门负责人自行确定； 会议议题：第一部分，本季度各目标完成情况总结分析；第二部分，下一阶段工作发展规划； 重要提示，各部门总监/总经理/负责人须要求直接下属提前3天提交《 季度个人工作报告》。 部门月度例会 每月进行一次，部门月度例会须在公司月度例会前完成，并提前3天向总经办提交《 月度工作报告》； 参加对象：由各部门负责人自行确定； 会议议题：第一部分，本月工作计划完成情况总结分析；第二部分，下月工作计划； 重要提示，各部门总监/总经理/负责人须要求直接下属提前1天提交《 月度个人工作报告》。 部门周例会 每周进行一次，部门周例会须在公司周例会前完成；并提前1天向总经办提交《 周工作报告》； 参加对象：由各部门负责人自行确定； 会议议题：第一部分，本周工作计划完成情况总结分析；第二部分，下周工作计划； 重要提示，各部门总监/总经理/负责人须要求直接下属在开会前提交《 周个人工作计划》。 部门内部沟通会议 由部门总监/总经理/负责人根据部门实际情况确定会议主