办公室主任岗位职责及行为规范.doc

办公室主任工作及考核办法 序号 工作 项目 工作内容与应达到的要求 权数 具体考核办法 扣减分数 一 通用 部分 20% 二 负责办公室的行政事务 1、负责审核员工请销假和上岗情况。 50% 员工请销假、上岗情况不清，影响正常工作扣3分。 3 监督宿管员对员工宿舍的合理分配与管理： ①按照公司规定批示宿管员安排员工的住宿房间。 ②组织宿管员制定宿舍管理制度。 ③组织对员工宿舍不定期清洁卫生检查。 不按规定安排员工的住宿房间扣2分。 宿舍管理无制度扣2分。 未组织员工宿舍清洁卫生扣2分。 2 2 2 负责对仓库的监督管理及采购工作管理： ①负责组织对库管员制定库房工作制度。 ②监督库管员对出入库物品的管理和清仓盘点工作。 库房工作无制度扣3分。 未监督库管员的工作扣2分。 3 2 围绕公司计划和任务，组织协调好各部门的工作： ①根据计划和任务，合理分工，合理安排，做到人尽其用。 ②定期检查工作进度情况，作好详细记录。 ③及时处理好工作中出现的问题，并向总经理汇报。 分工、安排不合理扣2分。 工作进度心中无数，无详细记录扣3分。 出现问题处理不及时，不汇报扣4分。 2 3 4 负责召开员工例会： ①按时召开会议。 ②如实传达集团公司、翰昀物业管理有限公司领导的指示和要求。 ③接受并采纳员工提出的合理化建议和意见。 ④作好会议总结，并及时上交总经理。 会议召开不及时扣1分。 未如实传达指示和要求扣2分。 不接受员工的合理建议和意见扣2分。 无会议总结，不及时上交扣2分。 1 2 2 2 安排并监督值班： ①制定值班制度。 ②定时抽查值班情况，并作好记录。 值班无制度扣2分。 未定时抽查值班，无记录扣1分。 2 1 搞好内外交往、业务，创造良好企业形象： ①负责与公司有业务往来的企业、单位建立良好的关系 ②负责与集团公司各部门建立好互帮互助的关系，共同创新，共同进步。 ③协调好公司各部门之间，领导与员工之间，员工与员工之间的关系。 与外界无联系扣2分。 与集团公司各部门之间关系处理不当扣6分。 公司内部各种关系处理不当扣7分。 2 6 7 8、完成总经理交办的其他任务，当好经理的助手。 未完成好经理交待的其他任务扣2分。 2 三 负责公司员工监督考核 监督各部门工作计划的实施情况，并汇报总经理。 监督员工的日常工作，特别监督好接待工作，解决搞好重大事情的协调，监督好档案、资料的管理，做好记录。 负责对员工思想和业务素质的考核，要公平、公正、公开。 30% 未监督各部门工作计划的实施情况，且汇报不及时扣10分。 未监督员工的日常工作情况扣10分。 对员工考核不公平，不公正、不公开扣10分。 10 10 10 办公室主任工作规范 （一）办公室的行政事务 1、负责审核员工的考勤、请假和上岗情况。 每位员工必须严格执行考勤制度，以身作则，互相监督，如有弄虚作假、欺骗隐瞒出勤行为，按有关条例予以重罚。 员工考勤工作指定专人负责，由部门负责人监督执行。 员工上班无特殊情况者，一律按时按指纹考勤。 严格按公司《指纹考勤机使用管理办法》执行考勤管理。 晚到、早离五分钟视为迟到、早退，五分钟以上视为旷工。 无故迟到、早退累计三次视为旷工一天，确有特殊原因者，须向领导说明。 严格病、事假制度。事前由本人递交请假条，经领导签字后为有效假条，若确实来不及递交假条的，事后必须由主管领导出据证明。 工作需要外出无法签到者，必须由主管领导出据证明。 入职转正的员工可享有每月三天到四天带薪休假，过月作废。 员工休病假，三天内由医疗单位出据诊断证明；三天以上必须有县级以上医院证明；急诊须有急诊证明，并按事假程序办理请假手续。 事假一天由部门主管批准；一天以上三天以内由经理批准；三天以上由集团领导批准；中层以上干部休假必须由集团主管负责人批准；班组长以上员工批准休假前，必须妥善安排好本部门班组的工作。 累计三天旷工按除名处理，旷工一天扣罚两天工资。 2、负责对仓库的监督管理及采购工作制度。 （1）负责组织对库管员制定库房工作制度。 （2）监督库管员对出入库物品的管理和清仓盘点工作。 3、围绕公司计划和任务，组织协调好各部门的工作。 （1）根据计划和任务，合理分工，合理分工，合理安排，做到人尽其用。 （2）定期检查工作进度情况，作好详细记录。 （3）及时处理好工作中出现的问题，并向经理汇报。 4、负责召开员工例会。 （1）按时召开会议。 （2）如实传达集团公司，翰昀物业管理有限公司领导的指示和要求。 （3）接受并采纳员工提出的合理化建议和意见。 （4）作好会议总结，并及时上交经理。 5、安排并监督值班。 （1）制定值班制度。 (2 )定时抽查值班情况，并作好记录。 搞好内外交往、业务，创造