电建公司企业标准：物资技术资料管理办法.docVIP

***省电力建设第一工程公司企业标准 物资技术资料管理办法 2001年10月1日发布实施 QB 513-91-00 1 目的和适用范围 为保证技术资料管理工作进一步规范化，特制定本办法。 本办法适用于物资技术资料的管理。 2 职责 2.1 物资公司采购计划人员负责工作范围内的技术资料收集、保管。 2.2 物资公司仓库管理人员负责仓库制度规定的技术资料收集、保管。 2.3 物资公司内务管理人员负责对本管理办法日常运作的管理。 3 管理内容 3.1 各岗位人员应造册保管的物资技术资料 3.1.1 计划人员： a) 供方考察的资信资料； b)《供方资格审批表》及《合格供方目录》； c) 供方产品技术资料及文件； d) 供货合同； e)《采购计划审批表》(采购单)； g) 采购计划及相关资料； l) 其它资料。 3.1.2 仓库管理人员： a) 物资的质量资料、材质单、合格证及产品装箱目录、使用说明书、图纸、试验报告； b) 领料单； c) 收料单； e) 到货记录； f) 物资资料借阅、交接记录； g) 仓库管理的有关制度、文件； h) 其它资料。 3.2 资料造册应内容准确、文字清晰、资料无损坏(轻微及不影响资料内容的可修整后入册)。 3.3 文件的保管 3.3.1 资料文件保管设柜保存，内置文件盒，盒内分册，册内分页，统一进行编号： ×××— ×——×——×——× | | | | | 工程 柜 盒 册 页 3.3.2 造册要求：建立物资资料文件索引。并相应建立柜、盒、册的目录。柜、盒、册要有明显的标识。 3.3.3 对文件资料的保管应注意防潮、防霉、防蛀、防火等。 3.3.4 在交接、借阅时做好记录。 3.3.5 物资技术资料的处置按《记录控制程序》执行。 3.3.6 仓库资料文件保管应有专人负责，一般情况下由库长担任。 3.4 内务管理人员负责对物资技术资料日常管理。 4 相关文件 　《记录控制程序》 5 记录 1 2 / 2 物资技术资料管理办法 QB 513-91-00