电建公司企业标准：物资入库、保管、标识、发放管理办法.docVIP

***省电力建设第一工程公司企业标准 物资入库、保管、标识、发放管理办法 2001年10月1日发布实施 QB 513-89-00 1 目的和适用范围 为对验收合格的产品在入库保管期间保持其原有特性和适用性，特制定本办法。 本办法适用于物资公司仓库的管理。 2 职责 2.1 物资公司负责仓库管理工作。 2.2 项目部质量部门、工程技术部门负责对库存产品质量的鉴定。 3 管理内容 3.1 贮存场地和库房 3.1.1 为保证验收合格的产品及其特性和适用性不发生变化，场地应平整，库区条件应符合防雷、防洪、防火、防盗等要求。根据产品的特性及技术要求，要分别设置保温库、封闭库、棚库、露天库、危险品库等。 3.1.2 库房内设置的货架应牢固可靠，库内的仓区和标识应明显，库内应清洁、整齐、无杂物，库内温度、湿度、消防等应符合存放要求。 3.2 产品入库 3.2.1 产品的入库条件应符合《采购物资的验证管理办法》，有下列情况之一者，不得办理入库手续。 a) 未经验证的物资和验证不合格及验证待判的物资； b) 应有产品合格证、化验单、材质单、技术资料而未附的产品。 3.3 产品的标识 3.3.1 凡是进入施工现场的物资都要进行标识，标识应清晰、醒目、字迹清楚，牢固耐久，内容齐全。对于标识易丢、易损的场所应采取相应的措施。 3.3.2 仓库内应有区域划分，即合格品区（绿颜色），不合格品区（红颜色），待检区（黄颜色），检验待判区（白颜色）。 3.3.3 标识的方法可以是标牌、标签、或标记的方法，颜色相对应： a) 经验证、检验合格的物资挂绿色标志； b) 经验证、检验不合格的物资挂红色标志； c) 未经检验、验证的物资挂黄色标志； d) 经检验后待判的物资挂白色标志。 3.3.4 标识的内容齐全，应详细的注明物资的名称、规格、型号、技术参数、数量。 3.3.5 对于有追溯要求的物资的标识除填写上述要求外，还要求准确地填写批号、材质、材质单号，标识要求保持其惟一性，并符合质量跟踪要求。 3.3.6 对产品的原有标识要加以保护和保持，原标识不清楚或不符合规定的要进行追溯。 3.3.7 对标识的状态要进行定期检查，发现丢失和被破坏的标识要及时补齐，有疑问时应通知项目部有关部门重新鉴定。 3.4 产品的保管 3.3.1 合格产品入库存放均应办理入库手续，并进行登帐、立卡、建档。 3.3.2 入库产品资料应齐全、有效，要求一物一档保管。存档资料包括：产品入库验收记录、技术验证文件、材质单、合格证等。 3.3.3 凡入库的产品必须分类，分区合理，存放整齐并符合相关要求，按规定挂好标识。 3.3.4 根据产品的特性及产品说明书的要求做好产品的维护和保养工作，并定期检查做好记录。如发现产品损坏及变质，应及时隔离并做好标记，填写“产品损坏或变质报告单”报主管计划人员和项目部相关部门。项目部质量部门、工程技术部门做出处理决定。 3.5 产品的发放 3.5.1 各类产品的发放应依据经审批的材料预算及图纸、材料清册，并附有领料单。领料单应详细注明：产品名称、规格数量、材质单号、复检报告编号、单位工程名称、工程编号等内容。 3.5.2 产品的发放应坚持先到先发的原则，使库存产品轮换更新，以免造成产品存放超期而发生变质或损坏。 3.5.3 需要进行质量跟踪的产品，仓库管理人员应建立跟踪台帐，并按《物资跟踪管理办法》执行。 4 相关文件 QB 513-93-00——《采购物资的验证管理办法》 QB 513-90-00——《物资质量跟踪管理办法》 5 记录 定期检查记录 发放记录 产品损坏或变质报告单 [注] 三检查 1.检查物资的品种、数量、规格、质量、包装的齐备和完好情况。 2.检查凭证是否正确无误。 3.检查应抄发的技术证件是否齐全。 三核对 1.实物与帐卡相核对。 2.帐卡与发料实物相核对。 3.发料凭证与发料实物相核对。 五不发 1.无发料凭证与未经签批手续的不发。 2.应附技术证件而未附的不发。 3.质量不符的不发。 3.规格不符、配件不齐，应配套而未配套，应附工具而未附不发。 5.未经验收入帐建卡的不发。 1 4 / 4 物资入库、保管、标识、发放管理办法 QB 513-89-00