工程项目现场材料业务管理办法.docVIP

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工程项目现场材料业务管理办法

工程项目现场材料业务管理办法 一 项目材料管理业务要求: 1 依据《xxxx集团工程管理制度》要求,各级项目主管单位应完善管理机构、人员和业务程序; 2 项目经营计划部门要制定分部分项工程材料计划,以及合理有效降低材料成本的措施和方案; 3 项目部材料管理部门要制定节约目标实现的具体步骤和计划(节约率3%); 4 按照“三体系”标准及信息化要求做好各类台帐、报表和资料; 5 项目财务人员每月度要进行材料账务核算; 6 项目材料计划供应员要按规定向项目主管单位报送项目材料报表; 7 项目发生重大材料安全、质量事故要及时上报主管单位材料主管领导; 8 项目材料管理部门要负责项目工程材料的质量、安全和合理使用; 9 认真执行材料管理制度和国家财经纪律; 二 材料业务管理细则(部分) 1 材料专业人员的管理 材料管理人员必须廉洁奉公,敬业爱岗、业务精练、遵章守纪。项目材料专业人员必须持证上岗;持证上岗人员须在采供部备案。 2 材料专业岗位设置 计划供应员 材料采购员 材料提运员 库管员 3 材料的采购供应 4 现场及仓库料场管理 出入库 盘点 下脚料 周转材料 “四防”维护 5 材料采购合同管理 材料(定)限额管理 材料质量管理 6 材料统计(账务) 7 材料成本控制与分析 材料成本控制(材料采购总计划) 工程项目材料成本核销分析 8 周转材料管理 9 项目材料管理档案 材料档案是材料管理工作的过程记录,是材料成本分析的依据;同时也是材料管理工作中监督检查的有力证据;所以材料业务人员必须要做好材料档案的建立和维护工作。 ⑴ 材料分类明细帐(手帐或电子帐) ⑵ 入库验收单 领料单存根 ⑶ 月材料统计报表 ⑷ 月材料采购计划 ⑸ 供应商调查、评审表 ⑹ (定)限额领料计划 ⑺ 单项工程材料成本分析表 ⑻ 财务核帐仓库余额表 ⑼ 物资进场登记台帐 ⑽ 现场材料发放台帐 ⑾ 周转材料再用台帐 ⑿ 质量证明文件台帐 ⒀ 复检材料登记台帐 ⒁ 供应商评审台帐 ⒂ 合同管理台帐 ⒃ 业主材料供应台帐 材料专业管理实施细则请遵照《xxxx集团工程管理制度》执行。

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