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《摸拟超市实习手册》
《摸拟超市实习手册》
此手册是学生进行门店实习的培训资料,介绍了连锁超市门店的部门设置,各岗位的职责及具体的工作流程,使学生对门店的运营有了感观上的认识,为学生的实习做好必要的理论准备。
连锁企业根据企业发展规模和速度,应设立相应的组织结构。主要有企业发展部、财务部、营业管理本部、法律监督室、人力资源部等。
一、总部组织结构图:
二、分店的职能
1、为顾客提供良好的服务。
2、认真贯彻落实公司的各项规章制度。
3、规范内部管理,加强内外协调,运营工作中的经验教训,提高超市营业管理水平,努力创造优秀的销售业绩。
三、分店管理人员职位的说明
1、店长
店长的角色:店铺的代表人
店铺经营目标的实现者
员工的培训者
卖场的指挥官
店长的职责:
A、了解店铺的经营方针和经营目标
经营理念
经营目标
营业目标(如月营业额)
毛利目标(如月毛利率)
费用目标(如月费用率)
利润目标(如月利润)
B、依据经营方针和经营目标来制定计划。
完成目标的实施计划(含商品计划、销售计划、培训计划、人员计划等)可进一步细分成月计划、周计划、日计划。
C、要求各部门的员工按照计划做事。
D、检查执行成果,若未完成计划必须进行分析检讨或者再培训。
E、及时向员工传达公司的政策,使员工均能够了解公司的管理办法和各种规定。
F、评估员工表现,对其进行指导培训,并向公司直属部门主管建议晋升。
G、负责店内人员、商品、设备、现金、财务凭证、安全等管理作业,保证正常运作。
H、处理顾客抱怨
L、迅速处理突发的意外事件,如火灾、停电等。
M、其他非固定性的工作,由店长自己判断或请示直属主管来处理。
店长每天的工作流程
8:00~9:00
1、早会: 布置主要工作事项
2、员工出勤情况的确认:出勤、休假、病事假、人员分配、服装仪容及工牌检查
3、卖场、后场情况确认:
(1)卖场商品陈列、补货、促销以及清洁卫生情况检查
(2)后场厂商进货、验收以及仓库情况的检验
(3)收银员、找零钱、备用品以及服务台情况的检查
4、昨天营业情况确认
营业额
(2)来客数
(3)客单价(每位顾客平均购物额)
(4)客品数(每位顾客平均购物品种数)
(5)品单价(售出商品的商品平均单价)
(6)未完成销售预算的部门
9:00~10:00
开店情况检查
各部门、专柜、厂商试吃人员、商品、促销等准备情况
入口、地面清洁、灯光照明、背景音乐、购物车(篮)等准备情况
2、部门行动计划重点确认
(1)销售计划
(2)商品计划
(3)出勤计划
(4)培训计划
10:00~11:00
营业问题追踪
1、对昨天营业额未达到目标的部门进行分析,并加以改善
2、根据电脑报表,分析各时段的商品销售情况,并指示有关部门限期改善
3、卖场商品态势追踪,缺品、欠品确认追踪
4、重点商品、季节商品、商品陈列与展示确认
5、各时段营业额的确认
11:00~12:00
1、后场库存情况确认
2、了解仓库的库存品种,库存数量及管理情况
3、营业高峰态势掌握
4、各部门商品表现及促销活动的展开
5、调度后场人员,支援收银、促销活动
6、服务台加强广播,及时通报各种促销活动
12:30~13:30 午餐
代交指定主管负责卖场管理工作
13:30~~15:30
1、竞争店调查 比较竞争店与本店在相同时段的营业情况
2、部门会议
(1)各部门协调事项
(2)如何达到当天的营业目标
3、培训
(1)新进员工的在职培训
(2)定期在职培训
(3)配合节庆的培训
4、文书作业及各种计划报告的撰写准备
(1)人员变动、请假、培训、顾客建议等
(2)月计划、周计划、营业会议、竞争会议、竞争店对策等
15:30~16:30
1、 各时段、各部门营业额的确定
确认日营业额目标的完成情况和各部门的营业额,针对销售高峰的销售做出指示
2、 巡视、检查整个卖场并做出指示
3、 卖场、后场人员、商品、清洁、促销等环境的整备及改善指示
4、 专柜、试吃的厂商配合
16:30~18:30
1、营业高峰态势掌握
2、调动后勤人员,支援卖场收银和促销活动
3、确保收银机开机台数,找零钱的正常状况
4、商品齐全及量感化
5、服务台配合促销广播
6、人员交接班迅速,不影响顾客服务
18:30以后
指示副店长(代理人)接班注意事项
交代晚点营业注意事项及第二天的开店事宜
2、销售部
饮料区主管
岗位职责:
1、对店长负责,对本区所有人员、设备进行管理
2、组织指导本区域完成公司下达的各项经营目标和任务
3、监督检查本区域各项工作的进度
4、组织实施盘点工作
5、完成店长交代的各项适宜
工作流程
营业前:
·检查本区人员的到岗情况、仪容仪表及商品陈列、环境卫生。
·检查商品
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