商务秘书教程第5章之一商务活动组织与礼仪.pptVIP

第五章 商务活动组织与礼仪 旅行前的准备工作（一） （一）旅行计划 一般来说，旅行计划应该考虑时间、地点、交通工具、住宿、旅行内容、资料、物品、工作时间表等方面。 制定旅行计划的注意事项： 1、明确并尊重上司的意图和要求。 2、与对方秘书取得联络再确定会谈及其他约会，时间安排不宜过紧或过松。 3、国际旅行应考虑时差。 4、预备多个旅行计划方案，以便上司选择。 5、可适当增加参观当地的风土人情、以期有效利用时间。 6、计划制作好后，上司及其家中、秘书应各备一份。 相关材料2：旅行计划表 旅行前的准备工作（二） （二）票务 秘书应精心选择方便、经济、合理的路线，提前做好机（车、船）票的预订和检查工作。 办理票务时应注意： 1、确保飞机（车、船）班（车、船）次、日期、途径城市、到达城市等的准确。 2、核对票价正确与否。 旅行前的准备工作（三） （三）体检事务 世界上很多国家明文规定，对患有某些疾病的外国人，不准其入境。因此，准备出国的人员首先必须在国内进行体检。秘书应帮助准备出国的上司做好领取体检表及约定体检时间等工作。 （四）办理护照 1、带齐有关证件 2、准备好相片 3、准确填写有关资料并核对。 旅行前的准备工作（四） （五）办理签证 1、由本人持护照和相关材料到旅行国驻我国大使馆或领事馆办理。 2、委托权威签证代办机构代办。 3、委托