数字信息产业园招商说明会.docVIP

江苏惠山数字信息产业园招商说明会 前提： 发挥深圳清华大学研究院在国标数字电视领域的先发优势，全面推进数字电视产业化进程，重点培育传感网和高清数字生活两大龙头产业，把园区建设成为以数字信息产业为主导的国内一流、国际先进的，集政、产、学、研、资于一体的高科技园区。 目的： 将园区所提供的优惠措施及未来发展趋势，整合成完整的配套方案，透过说明会的方式，带给前来与会的企业家对象，达成一致的共识，可以共同发展彼此经济利益的最大化。 活动规划： 江苏惠山数字信息产业园激活企业生命力说明会 企业转型再造 潜能无限发展 时间：2012年10月13-14日（两天选择一天） 地点：上海紫金山大酒店 （暂定） 对象：台商企业（另包含内地企业的邀请） 人数：台商企业 设定25-30家 150-200人 特别来宾：经济学家 郎咸平先生 （暂定） 活动流程： 1330-1400 到场签到 1400-1410 主办代表致词 协办单位致词 1410-1530 园区介绍及项目说明（发送参观意向书） 1530-1600 茶歇（邀约签订参观意向书） 1600-1630 问题与回覆（互动环节） 1630- 领取书面资料及小礼品 离场 广告媒体： 9月13-14日 联合报前往江苏惠山园区实地勘查 （参观后软文发送） 9月20日 园区介绍及未来趋势发展（软文发送） 9月27日 预热10月份大型说明会（同时发送邀请函） 10月8日 活动通知（硬广） 10月15日 活动成功后续宣传（硬广） 主要诉求： 透過軟文引起台商的关注，并开始做邀约动作 硬广公告活动确定时间，并发出邀请函 採先聚集、后过滤；先签定意向书、后签订合约书的模式进行。 最后将有意向的企业，邀请到江苏惠山园区，举办联谊餐会。 （携手共创未来 相约惠山园区 经济愿景联谊会） 经费预算： 上海说明会 项目名称 单价 数量 金额 备注 媒体宣传 联合报广告 186,400 2 372,800 硬广*2 联合报广告 54,600 2 109,200 赠送软文*2 372,800 名人邀请 特别来宾 300,000 1 300,000 郎咸平（暂定） 马克韩森 陈安之 300,000 会议场地 上海紫金山大酒店 12,000 1 12,000 锦绣厅暂定 12,000 会场相关布置 会展布置 50,000 1 50,000 包含以下罗列项目 背景板 2 260cm*500cm*1 260cm*400cm*1 投影板 3 辅助灯光 8 投影仪 3 讲台 1 会议桌 50 含椅子200张 舞台 1 50,000 现场相关人员 摄影 1200 4 4,800 两拍 两录 主持人 1500 1 1,500 礼仪人员 1000 10 10,000 簽到接待，引導入场，内场服务 茶歇 150 200 30,000 200人份的下午茶点 古典音乐演奏 2000 4 8,000 管乐四人奏 开场活力舞蹈 1000 10 10,000 美少女啦啦队热舞 64,300 其他物品 邀请函 10 200 2,000 纪念品 280 200 56,000 58,000 总计 888,600 总结： 成功模式的会务招商，搭配媒体的操作，网络的宣传，选择正确的渠道，相辅相成，各方面的搭配，可让会务的推动有更明显的效果。 郎咸平 1956年出生，博士；现任香港中文大学讲座教授。公司治理和金融专家，主要致力于公司监管、项目融资、直接投资、企业重组、兼并与收购、破产等方面的研究。郎咸平用财务分析方法，痛陈国企改革中的国有资产流失弊病，质疑