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6. 按表中内容输入记录。 分析．按题目要求输入所记录。 解答．按题目要求输入所有记录。 7．将“员工表”的表结构复制一份在库中，名为“员工表备用结构”。 分析．在出现的“粘贴方式”框中选择“只粘贴结构”。 解答．右击员工表选择“复制”，右击数据库空白处选择“粘贴”，在出现的“粘贴方式”框中选择“只粘贴结构”，表名称为“员工表备用结构”。 8．将“客户表”导出为Excel文件，文件名不变。 分析．在“导出为…”对话框中，选择Excel文件类型，文件名不变。 解答．右击客户表，选择“导出”命令，在“导出为…”对话框中，选择Excel文件类型，文件名不变。 第四单元 建立汇总查询、操作查询、SQL查询 一、题目 1．建立“数量汇总查询”，按产品品牌对数量求和。 2．建立“销售额更新查询”，更新（计算）订单表中的销售额，要求产品代号为“J”开头的销售额按“单价×90%×数量”计算，其余按“销售额=单价×数量”计算。 3．建立“最高销售额查询”，显示出销售额最高的值。 4．建立“生成订货销售表”的生成表查询，生成名为“订货单位销售新表”，只要3个字段：客户编号、客户单位名称、销售额之总计。 5．建立“追加业务员查询”的追加查询，将员工表中职务为业务员的记录追加到“员工表备用结构”中（此表是在第二单元中的第7小题复制得到的）。 6．建立“删除员工查询”的删除查询，将员工表备用结构中姓名为李四的员工记录删除。 7．建立“SQL7”查询，用SQL语句查询出订单表中业务员编号为A02的订货日期、订单号、业务员编号、销售额字段，并按销售额降序排序。 8．建立“SQL8”查询，检索2014年5月以后（包含2014年5月）的订货日期、订单号、产品代号、产品品牌、姓名、订货单位代号字段。 1．建立“数量汇总查询”，按产品品牌对数量求和。 分析．以设计视图建立查询，击∑按钮添加总计行。按产品品牌字段分组，对数量字段总计。 解答．打开“销售管理系统”数据库，以设计视图建立查询，选择订单表为数据源，选择产品品牌、数量2个字段，击∑按钮添加总计行。在总计行中，产品品牌字段选择分组，数量字段选择总计。 2．建立“销售额更新查询”，更新（计算）订单表中的销售额，要求产品代号为“J”开头的销售额按“单价×90%×数量”计算，其余按“销售额=单价×数量”计算。 分析．必须在查询菜单中选择查询类型为“更新查询”，在“更新到”行中，用IIF函数建立表达式。 解答．打开查询的设计视图，选择订单表为数据源，选择销售额字段，在“查询”菜单中选择查询类型为“更新查询”，在“更新到”行输入：iif([产品代号] Like J*,[单价]*.9*[数量],[单价]*[数量]) 以“销售额更新查询”为名保存并运行。 3．建立“最高销售额查询”，显示出销售额最高的值。 分析．对销售额字段求最大值。 解答．打开查询的设计视图，选择订单表为数据源，选择销售额字段，击∑按钮添加总计行。在总计行中选择最大值。 以“最高销售额查询”为名保存。 4．建立“生成订货销售表”的生成表查询，生成名为“订货单位销售新表”，只要3个字段：客户编号、客户单位名称、销售额之总计。 分析．选择“三表综合查询”为数据源，查询类型为“生成表查询”，生成新表名为：订货单位销售新表。建立查询后一定要运行一次。 解答．打开查询的设计视图，选择“三表综合查询”为数据源，选择客户编号、客户单位名称、销售额字段，在“查询”菜单中选择“生成表查询”，在弹出的对话框中输入新表名：订货单位销售新表。击∑按钮添加总计行，在总计行中，客户编号、客户单位名称选择分组，销售额选择总计。 以“生成订货销售表”为名保存并运行。 5．建立“追加业务员查询”的追加查询，将员工表中职务为业务员的记录追加到“员工表备用结构”中（此表是在第二单元中的第7小题复制得到的）。 分析．查询类型为“追加查询”，必须运行一次。 解答．打开查询的设计视图，选择员工表为数据源，选择所有字段，在职务的条件行中输入：业务员。在“查询”菜单中选择“追加查询”，在弹出的对话框中选择“员工表备用结构”。 以“追加业务员查询”为名保存并运行。 6．建立“删除员工查询”的删除查询，将员工表备用结构中姓名为李四的员工记录删除。 分析．查询类型为“删除查询”，必须运行一次。 解答．打开查询的设计视图，选择“员工表备用结构”为数据源，选择姓名字段，在条件行中输入：李四。在“查询”菜单中选择“删除查询”。 以“删除员工查询”为名保存并运行。 7．建立“SQL7”查询，用SQL语句查询出订单表中业务员编号为A02的订货日期、订单号、业务员编号、销售额字段，并按销售额降序排序。 分析．打开查询的设计视图，不选择任何数据源，直接切换到SQL视图，输入SQL语句。 解