银行系统论文：切实做好农信社档案规范化管理.docVIP

银行系统论文：切实做好农信社档案规范化管理 一、增强档案管理人员的现代化意识 档案管理人员的现代化意识包括思想观念、知识结构、操作技能的现代化。档案工作现代化与档案管理人员思想现代化是相辅相成、相互促进、共同提高的。实现档案管理现代化,必然要求管理思想、现代化。管理思想现代化不是抽象的存在,它要在科学管理的理论指导下,从实践出发,总结经验教训,学习和借鉴先进的管理经验和方法, 大胆探索与改革,改变一切不适应的管理方式,按照档案和档案管理的发展规律和特点,全面推行科学的档案管理方法。实现档案管理现代化,要求档案管理人员相应地调整自身知识结构,培养现代化知识结构体系。档案管理人员除要全面掌握档案专业知识外,还要通过参加培训、岗位自学、外出参观学习等形式,广泛掌握文史、业务等方面的知识,以便熟悉档案形成的社会背景,判断档案的价值和社会对档案的需求变化,做好档案收集、管理和开发利用工作。实现档案管理现代化要掌握现代技术。尤其是主要业务档案要建立数据库,文书档案实现电子文本管理后,管理人员如不能熟练操作微机就不能适应本职工作的需要,不能更好地发挥档案的服务作用相应尽的职能。 二 、档案管理要走出“三个误区” 1、走出“档案只是文书档案”的误区。有不少人认为,档案只是指文书档案,只有文书档案才能称之为档案。殊不知,这是一种极大的 误解。档案的涵盖面是相当广泛的, 就目前而言,不仅有文书档案, 还有会计档案、实物档案、声像档案等等,只有将文书档案、实物档案、声像档案以及专业档案等各种内容和门类的档案收集齐全、保管完好,才能算是真正做好了档案管理工作。 2、走出“档案工作只是档案人员或档案部门的事”的误区。档案是各项工作活动的伴生物,涉及到各个工作部门,甚至全体员工,因此,它是大家共同的事,只有全体人员都来关心、保护档案,都注意档案形成的质量,才能确保档案收集齐全完整质量高。 3、要走出“档案归档几年后就成了过时资料”的误区。档案对各项工作查考、对当地经济和金融文化建设、对国家行业部门的研究具有十分重要的作用,它是一种潜在的资源,绝不是“过时的资料”。 三、档案雷理要注重上下联动,整体上层次 全面提高档案工作的管理水平既要重视上级主管部门,也不能忽视下属单位,要把系统整体上水平作为档案规范化管理的一个重点, 加大整体水平提高力度。上级联社要充分发挥其综合协调管理的职能作用,从专业咨询、到各个门类、各种载体的档案资料的整理和管理等方面 , 为基层农信社提供全方位的指导。要加大培训力度 , 鼓励档案管理人员获得档案专业资格证书、学历和职称。人事部门要把档案专业人才充实到档案管理岗位。 四、建立和完善检查考核制度 1、建立系统内档案年检制度和定期报表制度。年检要采取自查、互查和检查相结合的方式进行,检查结果依次分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对不合格的单位要下发限期整改通知书,并在一定期间内进行复检, 复检不合格者,要在系统内进行通报。定期报表是自下而上将一个时期档案工作和档案管理情况逐级上报到管理部门。实施档案年检制度和定期报表制度的好处是:既可以引起各级联社**和档案管理人员的高度重视,又能够有效地促进各项档案管理制度的落实,同时还便于上级主管部门及时掌握情况,增强对业务工作指导的针对性。 2、加大考核力度。各级联社要根据实际情况定期对档案管理的有关考核办法进行修订和完善,将档案管理工作情况作为一项重要考核指标纳入年终考核,并逐渐加大其在考核中所占的比例和力度,推动档案管理工作全面向规范化、制度化迈进。