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吉林大学第一医院药物临床试验机构gcp财务管理流程
吉林大学第一医院药物临床试验机构
(GCP )财务管理流程
注意事项:
我院所有经费收支均由医院财务部负责管理。
所有收支报销流程均以医院财务部现行流程为准,(GCP )财务管理流程仅供
参考,并依据医院财务部最新规定适时更新。
请尽快通知研究者或机构办认领经费,并汇款后5 个工作日内办理开票手续,
逾期者医院财务部将按照无人认领经费处理,同时开具增值税普通发票。
原则上,发票一旦开具,若无错误,医院财务部不予更换。
关于汇款通知和要求,请参考《吉林大学第一医院药物临床试验机构临床研
究项目运行指南》“9.汇款与发票”执行。
目录
管理费、合同经费和税费的计算方法 2
研究经费认领和发票办理流程 3
管理费的转账流程 5
辅助检查费转账流程 6
辅助检查费转账流程(吉林大学财务经费卡) 7
三联单填写示例 11
内部结算审批单填写示例 12
1
管理费、合同经费和税费的计算方法
1、研究合同中的所有经费必须按照《经费预算表》中提供的报销栏目进行分类,包括:
A 类:辅助诊疗费、劳务费/专家咨询费、设备购置费、试剂费/材料费、差旅费/培训
费、会议费、其他费用(例如刻盘、切片,采血等)。
B 类:受试者补偿金及补助。
C 类:资料保存费、药事管理费、筹备费、项目协作及服务费、临床研究项目管理费
(简称:管理费)
D 类:增值税、附加税。
2、管理费的计算方法:
现行管理费收取比例:15%
管理费=A*15%
3、合同经费的计算方法:
A+B+C+D=X
A+B+C=Y
X‐(X*0.06)/1.06‐((X*0.06)/1.06)*0.12=Y,简化:X=Y*1325/1241
4 、税费的计算方法:
增值税=(X*0.06)/1.06
附加税=((X*0.06)/1.06)*0.12
2
研究经费认领和发票办理流程
申办方/CRO 汇款,通知研
究者认领经费
(逾期未认领) 汇款后 5 日内无人认领,医
院财务部将作出相应处置,
汇款到达医院财务部
开具增值税普通发票。
(汇款后 5日内办理)
PI 填写《拨款单》(1 份) PI 填写《拨款单》(1 份)
经办人携《拨款单》到 GCP 携《拨款单》到 GCP 办公室
办公室审批 审批,领取发票
经办人携带以下手续到医院 研究者携:
财务部办理拨款 1. 《拨款单》原件;
1. 《拨款单》原件; 2. 合同和经费预算(复印
2. 合同和经费预算表(复
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