xxx影视传媒有限公司开业公关活动提报方案.ppt

我们针对活动的方案力求考虑到每个事件，同时有针对突发事件的应对模式， 所以我们成立突发事件处理组，目的是将整个活动能在我们的控制范围之内， 将意外造成的损失减少到最低程度。 1、人员控制 2、突发火警 3、突然停电 4、突发地震 5、突发打架斗殴 6、突发打劫被盗 7、突发工作人员和嘉宾急病或受伤 8、突发踩踏 —应急预案— 1、人员控制： 1.1 避免当天开幕式人员爆满，从两个方面控制。 1.11 控制邀请人数量。 1.12 对于没有邀请卡的来访者，可进行耐心的解释工作，告知可明天来访，将对其 进行专门的一对一服务，如果客户意愿很强，可向当值负责人申请解决。 1.13 与公安等相关部门合作，寻求帮助以维持现场秩序。 —应急预案— 2、突发火警： 2.1 提前联系119，条件允许的话，可在附近停放一辆灭火车。发生小火灾时， 由现场保安负责拿灭火器将其熄灭。若灭火器无法将其熄灭，火速动用119消防车。 2.2 用广播进行传播，迅速集结突发事件处理小组，进行现场指挥。 2.3 保安和突发事件处理小组引导领导及嘉宾向安全地区有组织地疏散，尽力杜绝拥挤 踩踏事件。 2.4 保安人员高度警惕，严防趁火打劫者。 2.5 火势熄灭后应清查人员及物品损害情形，并保持完整现场，以供警方或保险公司处理。 —应急预案— 3、突然停电： 请有关部门准备备用发电电源，以防止当天用电量过大引起的保险丝烧毁等情况。 —应急预案— 4、突发地震： (如活动前发生地震，则重新考虑方案的可实行性) 4.1 根据地震级别及实际情况，领导及嘉宾迅速撤离到安全地带，注意保安现场围护。 4.2 保安巡查现场，关闭漏关照明电源等设施。 4.3 将散置于室外易被风吹走或吹坏的物品到室内。 —应急预案— 5、突发打架斗殴： 5.1 提前联系公安，发生小事件时，迅速由保安进行制止，将当事人交保安处理， 如当事人不听制止，保安合力予以制止。 5.2 有多人围观起哄时，将肇事双方带到其他地方处理，并疏散围观起哄人员。 5.3 事态严重，保安合力都制止不住时，应立即拨打110报警，交由公安部门进行处理。 5.4 保安处理事件时，立场要公正，千万不可编袒或加人其中一方。 5.5 认清对方面貌、特征、人数，有无携带刀枪，车牌号码及滋事原因等。 5.6 尽量劝说对方，以理服人。若事态难以控制，应立即联系公安等相关执法部门。 Emergency Plan —应急预案— 6、打劫被盗： 6.1 发现可疑人物，应与保安人员联系并监视。 6.2 现场保安严密监控，防止有人进行破坏以及盗取物品。 6.3 发现现场物品被毁坏或被盗，及时通知保安，并保留被盗现场，由上级决定是否报案。 7、领导和嘉宾急病或受伤： 7.1 提前联系120，并准备部分伤寒或感冒用品，视受伤或伤病决定采取的措施， 7.2 情况紧急立即通知车辆组调度人员安排司机，送往医院或动用120。 Emergency Plan —应急预案— 8、拥挤踩踏： 8.1 由保安和公安人员负责维持秩序，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。 8.2 视出现紧急情况造成的人员伤病，情况紧急，立即组织车辆和人员送往医院。 Emergency Plan —应急预案— 特别说明 以上活动策划方案已在嘉和律师事务所备案，方案的创意权、使用权均归属太立德仁公关传播机构独家所有，任何个人或单位在未经太立德仁公关传播机构书面授权情况下，均不得单方使用，否则本公司将保留相关诉讼权利。 如本次活动由我方操作，我方将特别提供与合同金额相等的礼品作为回馈，如无需我方提供礼品，则我方将在提交报价基础上八五折优惠，本文字内容最终解释权归太立德仁公关顾问传播机构所有 太立德仁独家合作回报 感谢观看！ * —活动流程— 贰。 签到 玉玺邀请信物在签到屏上盖章。 —活动流程— 叁。 领导信息展板介绍 —活动流程— 肆。 传家宝尊荣玉玺展 在人民大会堂金色大厅为尊贵的您设置一场传家宝玉玺展，以各种字体传家宝演绎深厚文脉特质，象征东方文化的尊贵与奢华 —活动流程— 主体活动 活动流程 传 传古之精粹 扬今之荣耀 家 驾国之昌势 成众之伟业 宝 报汝之结环 奋吾之图强 家 宝 传 黑白时尚 开场 主持人上场 活动开始 领导致辞 李玉刚演绎“贵妃醉酒” 宣传片播放 影视城挂牌仪式 传家宝开业大典 群英会 战略规划仪式 青年导演成长计划 签约仪